?!敝钡浇裉?,這次中毒案件仍懸而未決。
按如今的標(biāo)準(zhǔn)來看,1982 年的公關(guān)活動(dòng)的溝通方式是非常原始的。那時(shí)還沒有互聯(lián)網(wǎng),沒有推特(Twitter),也沒有手機(jī)。報(bào)紙、廣播和電視是僅有的大眾媒體。今天卻是一個(gè)媒體過多的時(shí)代,我們所面臨的危機(jī)也就復(fù)雜得多。公司不僅有更多的機(jī)會(huì)接觸并且影響其目標(biāo)受眾,而且在把事情弄糟時(shí),也會(huì)面對(duì)更多、更直接的批評(píng)。
我們不妨來看看豐田對(duì)于“質(zhì)量門”事件的處理。在這次事件中,全球范圍內(nèi)共有800 多萬輛汽車被召回,這直接導(dǎo)致了豐田公司股票價(jià)值下跌超過20%。剛開始,該公司的反應(yīng)很慢很被動(dòng),而且反應(yīng)得有些不足,甚至有些侮辱人。由于忽視客戶投訴并且否認(rèn)安全問題(這一問題造成至少15 人死亡),豐田公司遭到了廣泛抨擊。博主們在某個(gè)日子集體展開對(duì)豐田的猛烈抨擊,更不用提深夜脫口秀節(jié)目了。其他汽車制造商卻因此松了一口氣,因?yàn)槭澜缟献畲蟮钠囍圃焐淘獾搅素?zé)難,并且把生意輸給了他們,即使他們自身也面臨著召回門危機(jī)。
豐田危機(jī)事件使我回想起了在我的職業(yè)生涯中,我所處理過的那些危機(jī)管理事件。當(dāng)危機(jī)到來時(shí),公關(guān)人員會(huì)采取損害控制模式。我既是一名新聞導(dǎo)向?qū)<?,也是一名消防員,我會(huì)在一些不愉快的事情發(fā)生時(shí),努力避免我的客戶和雇主被大火吞滅。
幸運(yùn)的是,我不必每天都頂著消防員的帽子。作為公司的發(fā)言人,大部分時(shí)間我都在回答記者的問題,或是與他們閑聊。我并不是一直在寫新聞稿或是講故事。事實(shí)上,我明確告訴公司的業(yè)務(wù)人員和市場營銷人員,我不會(huì)講那些我認(rèn)為沒有任何新聞價(jià)值的故事。相反,我會(huì)努力工作,確保記者們認(rèn)為在保險(xiǎn)行業(yè)及醫(yī)療保險(xiǎn)運(yùn)行趨勢的方面,我是一個(gè)很好的、可信度很高的信息來源。公司高管們都知道,我與主要媒體的記者們保持著良好關(guān)系,而且我可以影響他們對(duì)信諾的報(bào)道。這也是我能夠在公司控制權(quán)不斷變遷、結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整的情況下還能在該公司工作15 年的一個(gè)原因。
憑借多年的實(shí)踐,我已經(jīng)學(xué)會(huì)如果我希望我的發(fā)言被引用,我該如何用精辟的言論向媒體作出回應(yīng),以及如果我不希望被引用時(shí),我該如何“讓他們不會(huì)胡說”。剛加入信諾不久時(shí),我的同事告訴我一句埃爾文· 布魯克斯· 懷特的名言:“要把問題掩蓋清楚?!边@句話當(dāng)時(shí)被視為公司內(nèi)部的笑話。而我,逐漸成為能夠做到這一點(diǎn)的專家。
為了成為記者眼中可靠的信息來源,我不得不耗費(fèi)大量時(shí)間在電話會(huì)議及與商界領(lǐng)袖會(huì)晤上,這樣我才能隨時(shí)掌握事情的進(jìn)展。每周一,我都會(huì)有3場電話會(huì)議,第一場是跟公司在華盛頓的說客,第二場是跟我的老板,第三場是跟公司其他的公關(guān)人員。第三場通常被我稱為我們的“新聞部”會(huì)議。這么做的目的就在于讓我們大家都了解媒體對(duì)我們的質(zhì)詢及定調(diào),并且了解我們正在為內(nèi)部“客戶”所做的事情。(我們像是在運(yùn)行一家內(nèi)部公關(guān)公司,因此我們把公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)人員稱為我們的客戶。)
每天早上,我和我的同事都會(huì)針對(duì)之前24 小時(shí)媒體對(duì)于信諾及保險(xiǎn)行業(yè)的重要報(bào)道編制一份新聞簡報(bào)。我不希望公司的任何管理人員因?yàn)椴涣私庖呀?jīng)發(fā)生的重大事件而顯得一無所知或是變得很盲目。
此外,我們還會(huì)為首席執(zhí)行官和其他高管寫發(fā)言稿,并且不斷地編寫文件和制作出版物,從媒體聲明、意見書到需要提供給股東的公司年度報(bào)告等,都包括在內(nèi)。