正文

商務(wù)溝通的當(dāng)代議題(26)

商務(wù)溝通(第7版) 作者:(美)斯科特·奧伯


問 題

設(shè)想你是Nucon 集團(tuán)的見習(xí)經(jīng)理。你的一名同事告訴你,她在很多月度報(bào)告中偽造了數(shù)據(jù),“因?yàn)椴还茉鯓樱瑳]有人會(huì)去閱讀這份愚蠢的報(bào)告,也沒有人會(huì)去行動(dòng)。我已經(jīng)這樣做至少六個(gè)月了,沒有人發(fā)現(xiàn)?!?/p>

過 程

a)你的同事這樣做是否有正當(dāng)理由?

b)如果有的話,你應(yīng)該采取怎樣的行動(dòng)?

c)你是否應(yīng)該把你同事的行為告訴任何人?

成 果

使用“我”陳述,寫一份向你的同事提供建設(shè)性反饋的陳述。

練 習(xí)

1. 工作團(tuán)隊(duì)溝通  想象你參加的上一個(gè)小組或團(tuán)隊(duì)。向班級(jí)同學(xué)簡(jiǎn)要描述(兩到三分鐘內(nèi))團(tuán)隊(duì)的目的、團(tuán)隊(duì)如何形成、團(tuán)隊(duì)是否運(yùn)作良好以及基本規(guī)則是否是在項(xiàng)目開始之前制定的。描述團(tuán)隊(duì)溝通的變量--沖突、從眾和共識(shí)--是如何被考慮的,或者為什么沒有考慮進(jìn)來。群體思維是不是一個(gè)問題?團(tuán)隊(duì)是否因性別、文化或種族問題而陷入斗爭(zhēng)?團(tuán)隊(duì)的決定是什么,這個(gè)決定是否有效?

2. 提供反饋  之前每個(gè)人都贊成在今天團(tuán)隊(duì)會(huì)面之前起草完成五年市場(chǎng)營銷計(jì)劃各自應(yīng)完成的部分。在今天的會(huì)議中,以下各項(xiàng)事件恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng)是什么?恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用第41 頁圖2-2,“給出反饋時(shí)使用‘我’陳述”的步驟,寫出你的反饋。

a)弗萊德沒有完成他應(yīng)該完成的部分(雖然這是他第一次沒完成任務(wù))。

b)泰勒斯沒有完成他應(yīng)該完成的部分(這是他今年第三次沒有按時(shí)完成任務(wù))。

c)安妮塔不但完成了她應(yīng)完成的部分,還為最終文件設(shè)計(jì)了一份吸引人的格式。

d)桑龔會(huì)議遲到45 分鐘,因?yàn)樽蛱焱砩舷卤╋L(fēng)雪,他的車滑進(jìn)了溝里。

e)埃爾維拉留了個(gè)口信,說因?yàn)樗谮s另外一份明天要交的報(bào)告,今天的會(huì)議來不了。

3. 實(shí)際工作中的規(guī)則  采訪一名企業(yè)的執(zhí)行官,讓他或她解釋在他或她的組織中,工作團(tuán)隊(duì)是如何使用的。例如是否使用團(tuán)隊(duì),多久組織一次團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)通常怎樣形成,團(tuán)隊(duì)設(shè)置方面會(huì)遇到怎樣的問題,還有你能想到的在商務(wù)中使用團(tuán)隊(duì)更有益的任何事。就你的發(fā)現(xiàn)寫一份報(bào)告。

4. 國際跨文化問題  喬與一位小型工廠的銷售部經(jīng)理中村的會(huì)面遲到了15 分鐘,喬的公司希望賣零件給該工廠?!皩?duì)不起,我來晚了,”他道歉說,“但你了解本地的司機(jī)。


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