（五）合理配置，消除浪費

1.合理確定工作

著名學(xué)者埃默森認為：“所謂效率不是要特別努力工作，而是要消除無益的努力和各種浪費?！边@就給校長提出了如何確定工作量的問題。怎樣才能合理地確定一個人的工作量呢？

一是采取目標(biāo)管理法。目標(biāo)管理本身就是最大限度調(diào)動人的積極性的一種方法。一個人能力的大小他本人最清楚，要根據(jù)本人能力向上級申請完成目標(biāo)數(shù)量，校長根據(jù)他的實際和客觀情況來合理安排其工作。

二是根據(jù)本人平時表現(xiàn)的能力合理安排。有些工作不好進行數(shù)量安排，而是通力合作的工作，這就需要校長根據(jù)他平時表現(xiàn)出來的能力，合理確定其工作。

三是因人分配工作。提高工作效率還表現(xiàn)在根據(jù)本人能力大小而采取不同的工作分配方法。要盡量依據(jù)個人特長，安排相應(yīng)工作。

四是經(jīng)常協(xié)調(diào)。在確定下屬工作時，總不可能是十全十美的，所以在工作上一旦出現(xiàn)了問題就要及時協(xié)調(diào)，這樣既可以增強團結(jié)，也大大提高了工作效率。

2.消除各種浪費

首先要消除人的浪費。人的能力有大有小，能力大干事的本領(lǐng)大，能力小干事的本領(lǐng)小。人的能力不同，擔(dān)負的工作任務(wù)也應(yīng)不同。如果一個人能力很大而職位低，大材小用，這就是人的才能浪費，既調(diào)動不了他本人的積極性，同時也影響其他人的積極性。相反一個人的才能很低而職位高，小材大用，他就不可能完成上級交付的任務(wù)，造成工作效率降低，這是對工作效率的浪費。要消除人力浪費就要根據(jù)每個人的才能高低而安排工作，使有相應(yīng)才能的人處于相應(yīng)的能級崗位上各顯其能，以發(fā)揮組織或團體的整體效能。

其次要消除任務(wù)與物質(zhì)配備不當(dāng)?shù)睦速M。系統(tǒng)內(nèi)各個任務(wù)不同，物質(zhì)分配也不能千篇一律。任務(wù)和物質(zhì)的分配必須相適應(yīng)，這是實現(xiàn)科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的重要條件。如果只重視人才的浪費，忽視任務(wù)和物質(zhì)配備不當(dāng)?shù)睦速M，就不能最大限度地發(fā)揮人力、物力和整體力量。任務(wù)是分配物質(zhì)的依據(jù)，任何無重點的平均分配，無目的的盲目分配都是領(lǐng)導(dǎo)工作的失誤。