(1)內(nèi)容準確完整。
這條可以說是一個最基本的要求,如果不準確、不完整就會給以后的對賬或是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的查找設(shè)置障礙。
登記會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項登記入賬內(nèi),做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
負責(zé)登記賬簿的會計人員,在登記賬簿前,應(yīng)對已經(jīng)專門復(fù)核人員審查過的記賬憑證再復(fù)核一遍。
【注意:賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期?!?/p>
(2)平行登記。
對于每一項會計事項,要在總賬和明細賬之間進行平行登記。
(3)及時登記。
登記賬簿的間隔時間總的來說是越短越好。一般情況下,總賬可以三五天登記一次,在我們公司登記總賬的時間與憑證裝訂的時間是一樣的;明細賬的登記時間間隔要短于總賬,日記賬和債權(quán)債務(wù)明細賬一般一天就要登記一次?,F(xiàn)金、銀行存款日記賬,應(yīng)隨時按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。
(4)注明記賬符號。
登記完畢后,要在記賬憑證上蓋上自己的人名章,并用“√”表示已經(jīng)記賬,以免發(fā)生重記或漏記。