（5）書(shū)寫(xiě)留空。

賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字一般應(yīng)占格距的1/2.這樣，在一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí)，能比較容易地進(jìn)行更正。而且這樣做也方便查賬工作，要是寫(xiě)得滿坑滿谷的看個(gè)數(shù)字也不容易。

（6）正常記賬使用藍(lán)黑墨水。特殊記賬使用紅墨水。

這個(gè)是一般財(cái)務(wù)人員都知道的，紅筆是用來(lái)沖賬的。也就是說(shuō)在沖賬或者是寫(xiě)負(fù)數(shù)時(shí)用紅筆，正常書(shū)寫(xiě)用黑色藍(lán)色墨水。

（7）順序連續(xù)登記。

登記各種賬簿時(shí)應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章，防止后續(xù)無(wú)關(guān)的填加引起的錯(cuò)弊。

（8）結(jié)出余額。

凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或者“貸”等字樣。沒(méi)有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)“平”字，并在余額欄內(nèi)用“0”表示。

【注意：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是必須逐日結(jié)出余額的?！?/p>

（9）注明過(guò)次承前。

每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣。