3.確定項目范圍及項目分解
確定項目范圍及項目分解,屬于項目的范圍管理范疇。
(1)項目范圍管理。項目范圍管理是項目管理九大知識領域之一。項目范圍管理是指項目團隊通過所需的管理過程,確保為了實現(xiàn)項目目標在項目范圍內(nèi)的所有工作(且僅僅是這些工作,無關工作必須排除在管理范圍之外)得以圓滿完成,最終完成項目的交付物。
(2)建立項目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。建立項目工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure——WBS),是對項目范圍的細分,是指將項目范圍說明書中描述的項目主要提交成果,按照一定的結(jié)構(gòu)層次,進一步分解為更小、更加便于控制和管理的許多組成部分。
項目范圍是由WBS定義的,WBS是計劃過程的前提與中心,體現(xiàn)著系統(tǒng)管理的重要哲學理念,也是制訂進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。WBS同時也是控制項目變更的重要依據(jù)。所以WBS是一個項目管理的重要綜合工具。
(3)細分項目范圍的目的。
1)提高項目成本、工期和資源估算的準確性。
2)為項目實施的績效度量和控制確定基準。
3)便于明確分配任務和責任。
(4)如何建立工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。
1)WBS主要是將一個項目分解成易于管理的幾個部分或幾個細目,以便找出完成項目工作范圍所需的所有工作要素。
2)WBS是一種在項目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法,WBS按照項目發(fā)展規(guī)律,依據(jù)一定的原則和規(guī)定,進行系統(tǒng)的、相互關聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。
3)WBS結(jié)構(gòu)層次越往下層,則項目組成部分的定義越詳細,WBS是組織項目實施的工作依據(jù)。