4)WBS是一種面向“成果”的“樹”,其最底層是細化后的“可交付成果”。
(5)編制WBS的幾種思路。如圖3-18(圖略)所示。
圖3-18 編制WBS的思路示意圖
(6)WBS的潛在哲理。即正確處理項目系統(tǒng)化、局部與全局的關(guān)系,層層落實項目各項工作。
1)把項目分解成若干個可以單獨分配和可以單獨承擔責任的工作包。
2)將項目的產(chǎn)品、項目的過程和項目的組織——這三種不同的結(jié)構(gòu),藝術(shù)性地綜合為項目分解結(jié)構(gòu)的成果。
3)當項目規(guī)模大、復(fù)雜、難控制時,進行分解,直到其分解后的低級子項目易于實施和控制為止。
(7)WBS的特點。
1)準確定義項目的工作范圍,凡在WBS中的內(nèi)容,都在項目工作范圍中,包括項目管理活動。
2)通過系統(tǒng)化、家譜狀的層級樹形結(jié)構(gòu),層層分解項目至若干可控制的單元。分解后的任務(wù)應(yīng)該是可管理、可定量檢查、可分配任務(wù)、獨立的,與任務(wù)描述表一起進行。
3)WBS中的上一個層次是下一個層次的匯總;最底層的WBS元素稱為工作包(WP),工作包是在WBS最底層次的可交付成果;最底層次的工作應(yīng)具有可比性。
4)WBS只定義了工作范圍及內(nèi)容,不包含工作的順序(邏輯關(guān)系)、工作時間的長短,也不包含完成工作所需要的資源。
5)工作包必須進行詳細定義,建立WBS詞典,以便可以對其進行測量、分配預(yù)算、進度管理和控制。
6)所有項目(無論大小或復(fù)雜程度)皆需要完善定義的WBS。WBS所需層次視項目的大小及復(fù)雜程度而定。
(8)項目WBS應(yīng)用舉例。對于大型復(fù)雜項目的管理,離開WBS幾乎無法進行,大型導(dǎo)彈的研制需要編制的WBS至少要分解成6萬多項,2010年亞洲運動會的開幕式的WBS也要分解成近千項。如圖3-19~圖3-22所示為幾個項目的WBS。
圖3-19(圖略) 上海世博會工程建設(shè)項目分解結(jié)構(gòu)
圖3-22 (圖略) 神舟飛船研制項目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)