正文

3.3 正確地做事(9)

用項(xiàng)目管理提升黨政干部的執(zhí)政能力 作者:馬旭晨


4)WBS是一種面向“成果”的“樹”,其最底層是細(xì)化后的“可交付成果”。

(5)編制WBS的幾種思路。如圖3-18(圖略)所示。

圖3-18  編制WBS的思路示意圖

(6)WBS的潛在哲理。即正確處理項(xiàng)目系統(tǒng)化、局部與全局的關(guān)系,層層落實(shí)項(xiàng)目各項(xiàng)工作。

1)把項(xiàng)目分解成若干個可以單獨(dú)分配和可以單獨(dú)承擔(dān)責(zé)任的工作包。

2)將項(xiàng)目的產(chǎn)品、項(xiàng)目的過程和項(xiàng)目的組織——這三種不同的結(jié)構(gòu),藝術(shù)性地綜合為項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)的成果。

3)當(dāng)項(xiàng)目規(guī)模大、復(fù)雜、難控制時,進(jìn)行分解,直到其分解后的低級子項(xiàng)目易于實(shí)施和控制為止。

(7)WBS的特點(diǎn)。

1)準(zhǔn)確定義項(xiàng)目的工作范圍,凡在WBS中的內(nèi)容,都在項(xiàng)目工作范圍中,包括項(xiàng)目管理活動。

2)通過系統(tǒng)化、家譜狀的層級樹形結(jié)構(gòu),層層分解項(xiàng)目至若干可控制的單元。分解后的任務(wù)應(yīng)該是可管理、可定量檢查、可分配任務(wù)、獨(dú)立的,與任務(wù)描述表一起進(jìn)行。

3)WBS中的上一個層次是下一個層次的匯總;最底層的WBS元素稱為工作包(WP),工作包是在WBS最底層次的可交付成果;最底層次的工作應(yīng)具有可比性。

4)WBS只定義了工作范圍及內(nèi)容,不包含工作的順序(邏輯關(guān)系)、工作時間的長短,也不包含完成工作所需要的資源。

5)工作包必須進(jìn)行詳細(xì)定義,建立WBS詞典,以便可以對其進(jìn)行測量、分配預(yù)算、進(jìn)度管理和控制。

6)所有項(xiàng)目(無論大小或復(fù)雜程度)皆需要完善定義的WBS。WBS所需層次視項(xiàng)目的大小及復(fù)雜程度而定。

(8)項(xiàng)目WBS應(yīng)用舉例。對于大型復(fù)雜項(xiàng)目的管理,離開WBS幾乎無法進(jìn)行,大型導(dǎo)彈的研制需要編制的WBS至少要分解成6萬多項(xiàng),2010年亞洲運(yùn)動會的開幕式的WBS也要分解成近千項(xiàng)。如圖3-19~圖3-22所示為幾個項(xiàng)目的WBS。

圖3-19(圖略)  上海世博會工程建設(shè)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)

圖3-22 (圖略) 神舟飛船研制項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)


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