(9)WBS工作編碼。為了便于應用項目管理軟件,WBS需要編碼。通常編碼由高層向下層用多位碼編排,要求每項工作有唯一的編碼,如圖3-23(圖略)所示。編碼還有其他的表達形式,如圖3-24(圖略)所示。
(10)×區(qū)2008年度社區(qū)建設總結表彰會議工作分解結構(WBS)。如圖3-25(圖略)所示。
圖3-2(圖略)3 帶有工作編碼的工作分解結構
圖3-24 (圖略) WBS工作編碼的幾種表達形式
圖3-25(圖略) ×區(qū)2008年度社區(qū)建設總結表彰會議工作分解結構
4.工作描述
(1)WBS詞典建立。
1)目的:更明確地描述項目包含的各項工作的具體內(nèi)容和要求。
2)用途:作為編制項目計劃的依據(jù),同時便于實施過程中更清晰地領會各項工作的內(nèi)容。
3)依據(jù):項目描述和項目工作分解結構。
4)結果:工作描述表及項目工作列表。
(2)WBS詞典的主要內(nèi)容:
工作包名稱
工作包描述(內(nèi)容)
成本預算、時間安排
質(zhì)量標準或要求
責任人或部門或外部單位(委托項目)
資源配置情況
其他屬性
(3)WBS詞典的例子?!皶h策劃”工作的描述如表3-4(表略)所示。
表3-4(表略) “會議策劃”工作的描述
工作包名稱 會議策劃
工作包描述 了解往年年度總結會議情況,與領導及相關部門溝通并策劃會議內(nèi)容,確定會議實施方案
成本預算 1 000元
質(zhì)量標準或要求 有關決策符合公司規(guī)定,實施方案清晰明了,責任落實到位
責任人或部門 總經(jīng)理辦公室
資源配置情況 公司授權可以召開相關部門會議
其他 應吸收往年會議的經(jīng)驗