正文

3.3 正確地做事(11)

用項(xiàng)目管理提升黨政干部的執(zhí)政能力 作者:馬旭晨


5.工作責(zé)任分配

(1)責(zé)任矩陣的制定。

1)目的:對(duì)項(xiàng)目的每一項(xiàng)任務(wù)分配責(zé)任者和落實(shí)責(zé)任。

2)用途:明確各單位或個(gè)人的責(zé)任,便于項(xiàng)目管理部門(mén)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的管理協(xié)調(diào)。

3)依據(jù):以工作分解結(jié)構(gòu)圖表和項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖表為依據(jù)制作此表。

4)結(jié)果:工作責(zé)任分配表(責(zé)任矩陣)。

(2)責(zé)任矩陣的內(nèi)容。責(zé)任矩陣是一種將工作分解結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)建立起關(guān)聯(lián)的矩陣結(jié)構(gòu)。它是把所分解的工作任務(wù)落實(shí)到項(xiàng)目有關(guān)部門(mén)或個(gè)人并明確表示出他們?cè)诮M織工作中的關(guān)系、責(zé)任和地位的一種方法和工具。

一般情況下,它以工作元素為行、組織單元為列。矩陣中的符號(hào)表示項(xiàng)目工作人員在每個(gè)工作單元中的參與角色或責(zé)任。項(xiàng)目責(zé)任矩陣建立在項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目組織確定之后,是項(xiàng)目工作的落實(shí)環(huán)節(jié),也是項(xiàng)目計(jì)劃控制和考核的依據(jù)。

(3)責(zé)任矩陣的表達(dá)形式。見(jiàn)表3-5~表3-7(表略)。

6.工作執(zhí)行先后關(guān)系確定

(1)工作執(zhí)行先后關(guān)系。一項(xiàng)工作的執(zhí)行必須依賴于其前期工作的完成,也就是說(shuō),必須在某些工作完成之后才能執(zhí)行,這就是工作執(zhí)行的先后關(guān)系。

表3-5 (表略) 責(zé)任矩陣形式之一


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