3.3.4.4 編制項(xiàng)目其他計(jì)劃
在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中為了全面實(shí)現(xiàn)“正確地做事”,除了這里介紹的進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量管理計(jì)劃之外,還要對(duì)涉及項(xiàng)目管理的其他管理領(lǐng)域進(jìn)行管理(見本書3.5.2中的內(nèi)容)。這些管理都涉及計(jì)劃與控制,其基礎(chǔ)都是要編制相應(yīng)的計(jì)劃。這里不一一介紹。
3.3.5 按計(jì)劃執(zhí)行、適時(shí)監(jiān)控——實(shí)施階段的“正確地做事”
前面已經(jīng)介紹過,監(jiān)控就是當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)入執(zhí)行階段時(shí)對(duì)項(xiàng)目過程中的時(shí)間、質(zhì)量、人員等各個(gè)要素進(jìn)行綜合管理,其目的是適時(shí)監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,分析原因,制定糾正措施,以符合項(xiàng)目運(yùn)作的要求,從而在項(xiàng)目計(jì)劃范圍內(nèi)完成項(xiàng)目目標(biāo)。
1.“正確地做事”體現(xiàn)于按計(jì)劃執(zhí)行、適時(shí)監(jiān)控
實(shí)施階段的“正確地做事”,就得明確要干哪些事——如何執(zhí)行,要做的主要工作是什么以及要采用哪些技術(shù)、方法和工具,如圖3-43所示。
圖3-43(圖略) 項(xiàng)目實(shí)施階段的主要工作常用方法
2.“正確地做事”,要遵循科學(xué)的工作流程
在項(xiàng)目的實(shí)施階段,項(xiàng)目處于最終交付成果形成以及管理和控制不斷變化的動(dòng)態(tài)過程之中。為實(shí)現(xiàn)“正確地做事”,需要建立一種如圖3-44(圖略)所示的管理流程。該流程明確了核心工作、所涉及的主要管理要素、各分階段的交付成果和可能要用到的技術(shù)、方法和工具。
圖3-44 (圖略) 項(xiàng)目實(shí)施階段的管理流程
在項(xiàng)目實(shí)施階段,為了有效對(duì)照各專項(xiàng)計(jì)劃,切實(shí)保證相關(guān)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),還要制定各專業(yè)管理領(lǐng)域的實(shí)施與控制流程。其中關(guān)于進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量控制的參考流程,可參見圖3-45~圖3-47。
圖3-45(圖略) 項(xiàng)目進(jìn)度控制參考流程圖
圖3-46(圖略) 費(fèi)用控制參考流程圖
圖3-47 (圖略) 項(xiàng)目實(shí)施階段質(zhì)量控制參考流程