3.項目整合管理是項目管理藝術(shù)的集中體現(xiàn)
在項目管理中,“整合”就是在相互沖突的目標或可選擇的目標中權(quán)衡得失,作出評估與決策。“整合”兼具統(tǒng)籌、整理、合并、協(xié)調(diào)、連接和一體化的作用,是一項綜合性、全局性且至關(guān)重要的工作。項目整合管理的內(nèi)容立足于項目總體目標和全過程,涉及項目生命周期、項目管理過程和各項目管理領(lǐng)域,協(xié)調(diào)它們的相互關(guān)系和彼此影響,需要高超的管理藝術(shù)。
其中,整合的要點是:注重在差異中求平衡、權(quán)衡中求兼顧、協(xié)調(diào)中求發(fā)展。
整合的目的是:
(1)實現(xiàn)統(tǒng)一體的主體、客體與環(huán)境相統(tǒng)一。
(2)相容性與取向性相統(tǒng)一。
(3)成功、優(yōu)化與良性循環(huán)相統(tǒng)一。
(4)人與時間、空間相統(tǒng)一。
上述幾點之間的聯(lián)系是相互貫通的信息流和物流。這也是中國古代樸素的辯證唯物主義“天、地、人”合一思想在項目管理上的新展現(xiàn),是“和”在管理上的具體化。如圖3-48所示。我國在組織2008年北京奧運會、2010年上海世博會和廣州亞運會時,將中外管理理念和管理藝術(shù)相結(jié)合,格外注重對項目和項目集的整合管理,取得了舉世矚目的成就。
圖3-48(圖略) “天、地、人”合一管理
4.強化風險管理,防微杜漸,有效應(yīng)對風險
項目實施階段,也是項目隱性風險可能轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性危機和災(zāi)害的階段。及時識別項目風險的苗頭,做到防微杜漸,及早采取應(yīng)對措施,是項目管理者和團隊成員隨時應(yīng)該注意和從事的事。項目實施階段的項目風險管理就是要把有利事件的積極影響盡量擴大,而把不利事件的消極影響降到最低。項目風險管理應(yīng)該是由項目經(jīng)理作為第一責任人,且由項目團隊全員參與管理。
綜上所述,做好各項規(guī)劃、計劃、流程,認真按計劃、流程執(zhí)行,充分合理運用項目管理的技術(shù)、方法和工具,適時跟蹤監(jiān)控,動態(tài)調(diào)整,系統(tǒng)整合,“軟”“硬”兼施,就可以實現(xiàn)“正確地做事”。
回到前述的案例,在項目實施階段,為了落實“正確地做事”原則,會議籌辦團隊在執(zhí)行過程中同步進行了項目監(jiān)控,通過工作檢查監(jiān)控周報表,紅、黃、綠燈示警和專題工作會等方法,有效地實現(xiàn)了“正確地做事”原則,為最終獲取正確的結(jié)果奠定了基礎(chǔ)。見表3-10(表略)。