3.4.3 項(xiàng)目成果的交付
1.項(xiàng)目驗(yàn)收
項(xiàng)目成果交付又叫項(xiàng)目驗(yàn)收移交或范圍確認(rèn),是項(xiàng)目合同收尾的主要內(nèi)容。合同收尾就是項(xiàng)目班子在項(xiàng)目或項(xiàng)目階段結(jié)束時(shí),在將項(xiàng)目擬交付成果交付給使用者或接收者之前,對(duì)照合同,一項(xiàng)項(xiàng)進(jìn)行核對(duì),以確定是否完成了合同所有的要求以及是否可以將項(xiàng)目結(jié)束。接收方要對(duì)已經(jīng)完成的工作成果進(jìn)行審查,核查項(xiàng)目計(jì)劃規(guī)定范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作或活動(dòng)是否已經(jīng)完成,應(yīng)交付成果是否令人滿意。
(1)項(xiàng)目驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)是指判斷項(xiàng)目產(chǎn)品是否合乎項(xiàng)目目標(biāo)的依據(jù)。項(xiàng)目驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)通常包括:
項(xiàng)目合同書
國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)
國(guó)際慣例
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
國(guó)家的相關(guān)政策、法規(guī)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)上級(jí)組織的要求等
(2)項(xiàng)目驗(yàn)收的依據(jù)。
1)工作成果。工作成果是項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果,項(xiàng)目收尾時(shí)提交的工作成果要符合項(xiàng)目目標(biāo)。工作成果驗(yàn)收合格,項(xiàng)目才能終止。因此,項(xiàng)目驗(yàn)收的重點(diǎn)是對(duì)項(xiàng)目的工作成果進(jìn)行審查。
2)成果說明。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還要向客戶和相關(guān)部門提供說明項(xiàng)目成果的文件、資料,如技術(shù)要求說明書、技術(shù)文件、圖紙等,以供驗(yàn)收審查。項(xiàng)目成果文件因項(xiàng)目類型和合同約定的不同而有所不同。
項(xiàng)目驗(yàn)收完成后,參加項(xiàng)目驗(yàn)收的項(xiàng)目班子和接收方人員以及國(guó)家相關(guān)部門代表應(yīng)在事先準(zhǔn)備好的文件上簽字,表示接收方和國(guó)家監(jiān)管部門已正式認(rèn)可并驗(yàn)收了全部的或階段性的成果。
2.制定項(xiàng)目驗(yàn)收流程
項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)該遵循科學(xué)的流程,其參考流程如圖3-54所示。
3.項(xiàng)目管理收尾
項(xiàng)目管理收尾涉及為使項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品的驗(yàn)收正式化而進(jìn)行的項(xiàng)目成果驗(yàn)證和歸檔,具體包括收集項(xiàng)目記錄、確保交付成果符合目標(biāo)要求和項(xiàng)目干系人的需求、將項(xiàng)目信息歸檔以及項(xiàng)目審計(jì)。