在做計劃的時候，你的閱讀對象更多的是直接參與行動的人，這與總結(jié)報告或者工作指導是有本質(zhì)差別的。因而，計劃的最大作用就是讓參與者明白，什么時候應(yīng)當做什么事情。在這個過程中，我們關(guān)注的應(yīng)當是各種影響計劃實施的可能性事件，而不是具體操作。

比如你的個人當日工作計劃，用半個小時的時間思考以下幾個問題：

我今天要做哪幾件事？

這些事情在今天要完成到什么程度？

完成這些事情需要哪些人的配合？

我大約在什么時間和他們溝通比較合適？

總結(jié)下來，就是：工作內(nèi)容、聯(lián)系對象、完成進度、時間節(jié)點。這四個項目都是可以具體注明的。當這樣一個計劃呈現(xiàn)出來的時候，你才能夠看到自己完成任務(wù)的可能性。否則，要關(guān)注如果我要聯(lián)系的人今天找不到會怎么樣，如果今天有什么事情拖延的話下一步的進度怎么補，這些太過開放性的問題對完成當日的工作沒有任何意義。按照四要素工作計劃，聯(lián)絡(luò)不到的人可以記錄在完成進度里，成為一個具體的數(shù)據(jù)，比如60%；而今日未完成的工作在以后如何解決，就成為了時間節(jié)點所關(guān)注的，比如一周之內(nèi)。

瞧，這樣利落地制訂計劃，是不是會省出很多時間來做具體事情呢？大多效率低的人不是態(tài)度問題，而在于想得太多，做得太少。但真相只有一個--如果你不去做，計劃就永遠不會達成。