第二節(jié) 盤點(diǎn)人才現(xiàn)狀,診斷工作難點(diǎn)
通過和總裁的深度訪談,崔世波確定了公司的方向問題,接下來(lái)就要看看組織的能力和動(dòng)力體系問題了。這個(gè)還需要通過對(duì)整個(gè)組織的人力資源診斷來(lái)摸清整體情況,從而確定整個(gè)體系的未來(lái)規(guī)劃。想到這里,他撥打了組織發(fā)展經(jīng)理王婧的分機(jī)號(hào):“喂,王婧,我是世波,你一會(huì)兒來(lái)一下我的辦公室?!?/p>
不一會(huì)兒,便傳來(lái)敲門聲,一個(gè)身穿黑色正裝的女人走了進(jìn)來(lái)。崔世波賞識(shí)地打量著自己的這位下屬,雖然初次見面,但一眼就看能出這是個(gè)聰明干練的幫手。
“小王,請(qǐng)坐?!贝奘啦ㄖ钢麑?duì)面的座椅說道,“是這樣的,我剛來(lái)公司,想了解一下公司現(xiàn)在整體的人力資源現(xiàn)狀是什么樣的?!?/p>
“好的,崔總,您需要哪方面的資料,我立即著手去整理出來(lái)?!蓖蹑厚R上回應(yīng)。
“我想了解一下公司平常會(huì)不會(huì)做整體的人才盤點(diǎn)工作,就是對(duì)于整個(gè)人力資源的盤點(diǎn),例如人員的數(shù)量、結(jié)構(gòu)還有質(zhì)量的一些統(tǒng)計(jì)分析。”崔世波接著提出了自己的要求。
知識(shí)小分享:人才盤點(diǎn)
人才盤點(diǎn)的做法來(lái)自于日本最大的連鎖店大榮公司。該公司從創(chuàng)辦以來(lái),每隔半年要對(duì)全體員工進(jìn)行一次內(nèi)部盤點(diǎn),及時(shí)掌握人才的思想動(dòng)向,并根據(jù)企業(yè)和個(gè)人的需求,對(duì)各層次人才進(jìn)行一次崗位調(diào)整,盡可能做到人盡其才。
人才盤點(diǎn),類似于供應(yīng)鏈管理的庫(kù)存盤點(diǎn),是一種針對(duì)供需關(guān)系來(lái)對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行的清點(diǎn)和了解,以及時(shí)掌握現(xiàn)狀和需求之間的匹配程度,來(lái)幫助作出相應(yīng)的決策和調(diào)整。人才儲(chǔ)備就如同安全庫(kù)存,過高則造成公司負(fù)擔(dān)過重,若降低庫(kù)存量,又要防止供給不及時(shí)帶來(lái)的困擾。
人才盤點(diǎn)的目的是要讓公司、各部門掌握公司目前的人才分布狀況,以便采取適當(dāng)?shù)膶?duì)應(yīng)對(duì)策。在人才盤點(diǎn)的過程中,一方面要知道現(xiàn)有的庫(kù)存狀況(即人才數(shù)量、能力等分布狀況),另一方面也要了解未來(lái)可能的需求(比如業(yè)務(wù)的發(fā)展對(duì)于人員能力提出的新要求),這樣業(yè)務(wù)部門管理人員和負(fù)責(zé)人力資源的人員,才能依據(jù)現(xiàn)狀盤點(diǎn)和短期預(yù)測(cè)之間的差距,有依據(jù)地去采取相應(yīng)的人才管理的策略,執(zhí)行人才招募、培養(yǎng)、儲(chǔ)備等相關(guān)工作。
人才盤點(diǎn)包括對(duì)總量(含結(jié)構(gòu)和數(shù)量)的盤點(diǎn)、人員利用率(含效率和業(yè)績(jī))的盤點(diǎn)以及人員質(zhì)量(含知識(shí)技能和能力)的盤點(diǎn)。
(資料來(lái)源于中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng))“我們每年年終都會(huì)做一次人才盤點(diǎn)工作,不過主要也是對(duì)于人員數(shù)量的一些統(tǒng)計(jì),我可以把去年的報(bào)告整理出來(lái)發(fā)給您。”王婧馬上會(huì)意道。
崔世波點(diǎn)點(diǎn)頭,“可以,我這里有一份我原來(lái)外企的人力資源盤點(diǎn)分析報(bào)告,等下我發(fā)給你參考一下,看能不能也整理一份類似的材料。另外我還想了解一下公司現(xiàn)在的薪酬情況,不知道我們有沒有做過什么薪酬的調(diào)研或者其他的組織氛圍調(diào)研呢?”
“好的,報(bào)告整理好我會(huì)盡快給您。另外,我們?nèi)ツ陝偤谜易稍児咀鬟^一個(gè)組織敬業(yè)度的調(diào)研,里面有關(guān)于公司整體情況的診斷,其中包含了薪酬福利等方面信息的調(diào)研,我等下立即把這份材料發(fā)給您?!蓖蹑涸诠P記本上記下工作事項(xiàng)回應(yīng)道。
“噢,做過敬業(yè)度調(diào)研?那這個(gè)敬業(yè)度調(diào)研是調(diào)研了哪些方面呢?”崔世波聽到后,饒有興趣地追問道。
“我記得好像是從公司聲譽(yù)、薪酬福利、政策流程、培訓(xùn)發(fā)展、企業(yè)文化等維度全面診斷員工的敬業(yè)程度,您稍等,我把報(bào)告拿給您看看?!睕]等崔世波開口,王婧迅速地出了辦公室,不一會(huì)兒回來(lái)時(shí),手上多了一份報(bào)告文件。
知識(shí)小分享:組織敬業(yè)度調(diào)研的作用
組織敬業(yè)度(EEI)對(duì)企業(yè)發(fā)展有重要作用,但目前中國(guó)企業(yè)組織敬業(yè)度日益下降,不利于企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展。
敬業(yè)員工愿意對(duì)公司投入感情、智慧和承諾,愿意為企業(yè)發(fā)展持續(xù)付出努力,更關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量、為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)。
較高的組織敬業(yè)度能提高員工對(duì)組織的忠誠(chéng)度、降低離職率,進(jìn)而降低企業(yè)人力資源管理成本。
隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)走高和人民生活水平的提升,員工對(duì)薪酬福利和職業(yè)生涯發(fā)展的期待升高,但目前企業(yè)難以滿足其期望,導(dǎo)致其產(chǎn)生強(qiáng)烈不滿。
企業(yè)在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的前提下,過分追求短期業(yè)績(jī),從而忽略了與員工綁定的共同長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
組織敬業(yè)度(EEI)調(diào)研的作用:
第一,可以幫助診斷組織敬業(yè)度情況。
第二,針對(duì)企業(yè)具體情況尋找敬業(yè)度提升方案。“崔總,您看,這是他們敬業(yè)度的流程,會(huì)從心理認(rèn)同、行為展現(xiàn)和情感承諾三大層面調(diào)研,然后分析7大維度的17個(gè)驅(qū)動(dòng)因素影響力分析,最后發(fā)掘機(jī)會(huì)領(lǐng)域和威脅領(lǐng)域,從而得出提升方案。”王婧將報(bào)告(見圖1-3)打開遞給崔世波。
圖1-37大維度17個(gè)影響因素全面診斷組織員工敬業(yè)度診斷組織敬業(yè)度的價(jià)值
組織敬業(yè)指數(shù)從邏輯上勾勒了組織員工敬業(yè)度及其影響因素的相關(guān)關(guān)系。
組織員工敬業(yè)度主要受人員、企業(yè)文化、培訓(xùn)發(fā)展等7個(gè)維度的17個(gè)因素影響,全面、細(xì)致。