成本管理可以分為三個(gè)階段:
第一,事前計(jì)劃。是指在成本發(fā)生前,預(yù)先通過(guò)對(duì)歷史資料的分析研究和依據(jù)技術(shù)方法測(cè)算,制定出未來(lái)某個(gè)時(shí)期內(nèi)各種生產(chǎn)條件處于正常狀態(tài)下的標(biāo)準(zhǔn)成本,并作為員工努力的目標(biāo)以及衡量實(shí)際成本節(jié)約或超支的尺度,從而起著成本的事前控制作用。
第二,事中控制。在生產(chǎn)過(guò)程中將成本的實(shí)際消耗與標(biāo)準(zhǔn)消耗進(jìn)行對(duì)比,及時(shí)地揭示和分析實(shí)際成本脫離成本標(biāo)準(zhǔn)的差異,并迅速采取措施加以改進(jìn),使成本的事中控制得以加強(qiáng)。
第三,事后分析。在每月或季度結(jié)束后,計(jì)算出實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異,分析差異的原因,查明責(zé)任歸屬,評(píng)估業(yè)績(jī),從而制定有效措施,以避免不合理的支出和損失的再次發(fā)生,為未來(lái)的成本管理工作和降低成本的途徑指出努力方向,從而使成本的事后控制得以實(shí)現(xiàn)。
二、降低成本=增加利潤(rùn)
企業(yè)的生存之本是利潤(rùn),企業(yè)的大小和興衰并不能只看成本的多少、規(guī)模的大小和員工人數(shù)的多少,也不能看擁有多少先進(jìn)設(shè)備、有多少先進(jìn)管理人才、擁有多大的市場(chǎng)占有率、產(chǎn)品有多大的需求量等,唯一的衡量標(biāo)準(zhǔn)只有利潤(rùn)。有利潤(rùn),企業(yè)才得以生存發(fā)展,沒(méi)有利潤(rùn),企業(yè)只有死路一條。
所有企業(yè)都應(yīng)該清楚這樣一個(gè)公式:
利潤(rùn)=收入-成本
這個(gè)公式蘊(yùn)藏著企業(yè)生存和創(chuàng)造財(cái)富的秘密。企業(yè)之所以稱為企業(yè),關(guān)鍵在于其極為明確的目標(biāo)——賺取利潤(rùn),并實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,這也是企業(yè)家最大的使命。利潤(rùn)是所有企業(yè)真實(shí)的、可支配的最終結(jié)果。只有利潤(rùn)才能讓企業(yè)生存、發(fā)展和壯大,其他的一切目標(biāo)都只是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化以后取得的附加值。
從上面的公式中,我們可以看出增加利潤(rùn)的方法只有兩個(gè):增加收入和降低成本。
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,企業(yè)產(chǎn)品差異化程度不斷降低,再加上企業(yè)與企業(yè)之間大打價(jià)格戰(zhàn),企業(yè)增加收入的空間越來(lái)越有限,當(dāng)企業(yè)無(wú)法再?gòu)氖杖肷显黾永麧?rùn)時(shí),自然而然就想到了降低成本這條路。所以,要想取得成功,企業(yè)必須時(shí)時(shí)關(guān)心利潤(rùn)問(wèn)題,牢固地樹(shù)立起降低成本就是增加利潤(rùn)的觀念。