此外，要降低成本，還要不斷提高勞動(dòng)者的素質(zhì)，在員工心中樹(shù)立成本、節(jié)約、效益、競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)觀念，并以此支配員工的日常行為。從節(jié)約一張紙、一分錢做起，全方位降低消耗，降低成本，全員面向市場(chǎng)，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，這是爭(zhēng)取更多利潤(rùn)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，保持企業(yè)長(zhǎng)盛不衰所需要的一種精神。

五、降低成本的準(zhǔn)備工作

企業(yè)決心要降低成本，要做好以下準(zhǔn)備工作：

1.列出詳細(xì)的成本清單

要求各部門主管詳細(xì)列出各自主管部門的成本清單，上交并分類匯總，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠清楚地看到本企業(yè)的成本現(xiàn)狀。

2.了解每一項(xiàng)成本的全部

把成本清單放在辦公桌上，逐項(xiàng)地、細(xì)細(xì)地看上幾遍，然后針對(duì)每一項(xiàng)成本向自己發(fā)問(wèn)：我了解這一項(xiàng)成本嗎？它為什么存在？它和其他成本以及利潤(rùn)有什么關(guān)聯(lián)等等。這樣你會(huì)更真實(shí)地了解每一項(xiàng)成本，只有了解它才能知道怎么削減它。

特別提醒

在了解每一項(xiàng)成本時(shí)，不妨使用逆向思維方式，假設(shè)所有的成本都是不合理的支出，然后假設(shè)如果削減掉它會(huì)怎么樣？會(huì)影響收入或者利潤(rùn)嗎？如果不會(huì)，就可以毫不猶豫地刪掉它。

3.找出不知道的成本

擺在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)面前的成本清單不一定是該企業(yè)所有的成本支出，還有很多你看不見(jiàn)的成本。比如你看得見(jiàn)購(gòu)買一臺(tái)打印機(jī)的錢，但是你卻看不見(jiàn)碳粉、紙張、硒鼓以及電力等難以控制的耗費(fèi)。當(dāng)然，還有一項(xiàng)是不可以忽略的，那就是時(shí)間，因?yàn)闀r(shí)間就是金錢，所以時(shí)間當(dāng)然也就是企業(yè)重要成本之一。找出這些看不見(jiàn)的成本，并且想盡辦法消滅它們，那么企業(yè)又將增加很多利潤(rùn)。

特別提醒

確定成本來(lái)源能使管理者做到：

確定成本中心；

監(jiān)督這類成本，并運(yùn)用它們監(jiān)督整個(gè)預(yù)算；

控制它們，以減少或避免那些不必要的費(fèi)用；

把責(zé)任分解到企業(yè)的若干領(lǐng)域。