正文

《女人要為理想而奮斗》從說(shuō)話開始學(xué)起(4)

女人要為理想而奮斗 作者:(韓)金周妍


要想言之有物,請(qǐng)記住SIS法則!

當(dāng)你在說(shuō)話的時(shí)候,聽者肯定是在等待著你的核心結(jié)論。這時(shí),你應(yīng)該考慮“他想知道什么”,并說(shuō)出他想聽的結(jié)論或重點(diǎn)。而原因或說(shuō)明,隨后再說(shuō)也為時(shí)不晚。

將想要表達(dá)的內(nèi)容正確表達(dá)出來(lái)的方法,就是“SIS”。這是每一次有新人進(jìn)來(lái),我都會(huì)教他們的辦法,也是我在會(huì)議時(shí),或向總經(jīng)理報(bào)告時(shí),腦子里一直記著的方法。

什么是“SIS”法則呢?

就是“情況”“問(wèn)題”“解決方法”三點(diǎn)。

首先是“情況(situation)”,簡(jiǎn)單地描述你所知道的大概情況,可以使用“5W1H原則”(what,who,where,when,why,how),也可以自己簡(jiǎn)要地描述要點(diǎn)。這是為了延伸話題所進(jìn)行的事情的背景描述。

其次是“問(wèn)題(issue)”,說(shuō)明重點(diǎn)問(wèn)題。所謂重點(diǎn)問(wèn)題,即當(dāng)時(shí)的情況下最重要的問(wèn)題,或在機(jī)會(huì)要素中,在當(dāng)時(shí)情況中最亟待解決的問(wèn)題。

最后是“解決方法(solution)”。是說(shuō)話的當(dāng)事人為了擺脫當(dāng)時(shí)的困境或打開局面,所做的最合適的新企劃或提案。

務(wù)必,務(wù)必要記住!

1. Situation:簡(jiǎn)單的情況說(shuō)明。

2. Issue:重點(diǎn)問(wèn)題描述。

3. Solution:自己思考的解決方法。

SIS法則是將事情發(fā)生背景、重點(diǎn)問(wèn)題、解決方法,有邏輯地連接在一起的說(shuō)話方法。當(dāng)你在說(shuō)話時(shí),牢記著這個(gè)方法,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),那些沒(méi)必要的廢話就少了很多。對(duì)于那些附加在重點(diǎn)問(wèn)題上的預(yù)示等,在這里都通過(guò)SIS法則,將其中不必要的多余枝節(jié)剔除得干干凈凈。

簡(jiǎn)單地建議下,在說(shuō)的時(shí)候,S部分說(shuō)一到兩點(diǎn),I部分說(shuō)一點(diǎn),S部分再說(shuō)一到兩點(diǎn)就可以了。而復(fù)雜一點(diǎn)來(lái)說(shuō),那就是需要根據(jù)你要表達(dá)的內(nèi)容,來(lái)適當(dāng)?shù)卣{(diào)整每個(gè)部分所需要說(shuō)的話。此方法,放之四海而皆準(zhǔn),不論是很小的報(bào)告,還是大中型的會(huì)議。

你只要記住這點(diǎn),就再也不會(huì)像以前那樣忐忑緊張,而是可以有條有理地表達(dá)自己的意見了。

請(qǐng)一定記住,是SIS!不是SOS哦!


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