實際上,內控管理的首要目的就是防范風險,做到對細微風險的有效控制。常言說:“善正者正于始,能禁者禁于微?!蔽鞣接袀€著名的“釘子亡國”的典故:
丟了一顆鐵釘,壞了一只蹄鐵;壞了一只蹄鐵,折了一匹戰(zhàn)馬;折了一匹戰(zhàn)馬,傷了一位騎士;傷了一位騎士,輸了一場戰(zhàn)爭;輸了一場戰(zhàn)爭,亡了一個帝國。
可見,細節(jié)決定成敗!所以,發(fā)現隱患比解決隱患更重要。道理大家都懂,做起來卻總是很難。對風險重重的金融及相關企業(yè)來說,如何才能找準各業(yè)務環(huán)節(jié)的風險源頭,避免“狗咬刺猬,無從下口”的局面呢?
第一,在建立具體的內控體系時要堅持以“源頭治理”和“過程控制”為核心;第二,全面梳理現有的管理制度、業(yè)務流程和職責權限;第三,準確評估當前風險和潛在風險;第四,將風險管理融入日常經營管理活動中;第五,實現管理工作的標準化、規(guī)范化和制度化;第六,增強企業(yè)抵御風險的能力,保證目標的合理實現。
在企業(yè)內部的各個業(yè)務部門,監(jiān)理具體履行對相應業(yè)務的風險控制職責,而控制主要體現在業(yè)務上,因此,“控制成為監(jiān)控的基礎”。內部控制部門側重的是“不可以怎么辦”,而監(jiān)理環(huán)節(jié)側重“只能怎么辦”,兩者之間互相呼應。
隨著業(yè)務發(fā)展規(guī)模的擴大,企業(yè)對分支機構的管理也越來越重要。分支機構必須有明確清晰的職責與權限,其經理、財務、內控等重要職位要實行總部“委派制”或總部集中管理制度,由總部對其相應人員進行任免、考核。企業(yè)要完善重要的業(yè)務管理制度,如資金管理制度、產品銷售管理制度、財務管理制度、項目審批管理制度以及監(jiān)審管理制度等,并按照以下五個層面將各種制度具體落實下去:
第一個層面,企業(yè)或公司章程及相關議事規(guī)則?!墩鲁獭肪褪瞧髽I(yè)的“憲法”,是開展各項業(yè)務的基本法,也是制定各項規(guī)章制度的基礎和依據。議事規(guī)則包括企業(yè)股東會議事規(guī)則、董事會議事規(guī)則、監(jiān)事會議事規(guī)則、董事會風險控制委員會議事規(guī)則、董事會審計委員會議事規(guī)則等,另外還包括風險控制大綱及各專業(yè)決策委員會工作條例等。
第二個層面,企業(yè)基本管理制度。它包括財務管理制度、人力資源管理制度、授權管理制度等,這些制度具有對企業(yè)人事、財務、授權等基本事項管理和控制的作用,是企業(yè)經營管理和內部控制的基礎。