通過加強實時監(jiān)控、擴大稽核審計范圍,將監(jiān)控工作覆蓋到企業(yè)所有業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)上,并定期、不定期地根據(jù)企業(yè)需要對各項制度執(zhí)行情況和合規(guī)經(jīng)營情況,組織有針對性的大檢查或抽查,確保制度的切實執(zhí)行,做到合規(guī)運作,有效防范風險。同時,企業(yè)在對分支機構(gòu)或部門進行考核的過程中,要在考核指標中增加風險與合規(guī)評價的指標,以便將合規(guī)運作、風險控制、制度執(zhí)行等融于一線業(yè)務(wù)的實際運行中,從而真正讓制度在業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中起到有效的作用。
五大機制提供科學保障
建立科學的內(nèi)控管理機制也是企業(yè)做好雙內(nèi)控管理的核心內(nèi)容之一。具體來說,內(nèi)控管理機制應(yīng)包括以下五方面的內(nèi)容:
1.人員派駐制,提升內(nèi)控人員專職權(quán)利
內(nèi)控管理人員崗位的設(shè)置一般有三種形式。第一種是分支機構(gòu)選取符合條件的員工履行內(nèi)控管理職責,即分支機構(gòu)直接管理的直管式;第二種是內(nèi)控人員由分支機構(gòu)和總部相關(guān)部門聯(lián)合選定,然后按一定的權(quán)重比例進行雙重考核管理;第三種是內(nèi)控管理人員由總部直接委派的垂直委派式。這三種管理方式各有利弊,但相對而言,垂直委派的方式雖然會增加相應(yīng)的管理成本,卻能在很大程度上保證內(nèi)控人員履職的獨立性和管理的有效性。
在內(nèi)控人員直接派駐的過程中,內(nèi)控人員一般都會由總部直接派駐到業(yè)務(wù)部門及重要的職能部門,通過企業(yè)的相關(guān)制度等賦予其專門的內(nèi)控管理權(quán)限,從而保障其工作的正常運行。在這其中,派駐的內(nèi)控人員的薪酬待遇將會依據(jù)公司內(nèi)控部門對其考核結(jié)果,由公司總部統(tǒng)一發(fā)放。
依據(jù)雙內(nèi)控在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用,董事會、經(jīng)營層與監(jiān)事會、審計機構(gòu)相互獨立、相互制衡,并設(shè)置獨立的、專職的內(nèi)控管理人員。如果企業(yè)規(guī)模相對較小,可以由一名內(nèi)控管理人員兼任幾家分支機構(gòu)的內(nèi)控管理員。
2.跨級報告制,強化內(nèi)控管理嚴肅性
從某種程度上來說,內(nèi)部控制是組織中每一個員工的責任,所有員工都有可能提出能夠應(yīng)用于內(nèi)部控制系統(tǒng)的信息。因此,明確規(guī)定員工的崗位職責及報告責任也就理所應(yīng)當。