3.經(jīng)營決策不僅需要有效監(jiān)督,還要決策主體多元化
監(jiān)督體現(xiàn)的是雙內(nèi)控中“監(jiān)控”的重要職能。完善法人治理結(jié)構(gòu),就是要充分發(fā)揮董事會、監(jiān)事會層面的監(jiān)督職能。許多風(fēng)險案例證明,因決策失誤而導(dǎo)致的風(fēng)險比一般的經(jīng)營風(fēng)險危害更大。因此,建立科學(xué)的決策運作機制和決策監(jiān)督機制是有效控制風(fēng)險的前提。
對于任何公司來說,都必須實行現(xiàn)代企業(yè)制度,完善法人治理結(jié)構(gòu),建立相互平衡、相互制約的股東大會、董事會、監(jiān)事會管理體系。董事會實行“獨立董事制”“董事連帶責(zé)任制”,監(jiān)事會要獨立行使監(jiān)察權(quán)力,每一名監(jiān)事既可獨立行使監(jiān)察權(quán),同時又可監(jiān)督董事會和經(jīng)營班子,這樣能更好地發(fā)揮董事會、監(jiān)事會對經(jīng)營層決策的監(jiān)督作用。
企業(yè)要制定完善的監(jiān)督機制。專業(yè)、民主、透明應(yīng)該是企業(yè)始終堅持的決策原則,要保障透明化的決策得到長效的貫徹執(zhí)行,形成一個長期化、制度化的機制。另外,應(yīng)有專門的監(jiān)督部門對公司經(jīng)營層面的重大決策進(jìn)行全程監(jiān)督。比如,可由內(nèi)控管理部門派出相應(yīng)的監(jiān)督專門人員列席各專業(yè)決策委員會會議;公司首席風(fēng)險官或合規(guī)總監(jiān)可以列席公司任何會議;合規(guī)人員對違反制度、流程的事項可直接報告董事會風(fēng)險控制委員會以及首席風(fēng)險官或合規(guī)總監(jiān),對違規(guī)決策事項有一票否決權(quán);等等,這樣從制度安排上保障了獨立監(jiān)督職能的充分發(fā)揮。
一個決策主體承擔(dān)的決策越多,其所做出的決策的風(fēng)險就越大,相應(yīng)地對決策者的素質(zhì)要求也就越高。因此,要降低決策風(fēng)險,除了不斷提高決策主體的素質(zhì)外,還要使決策主體多元化和專業(yè)化。
縱向來看,決策者要學(xué)會分權(quán)和授權(quán),即把屬于下級組織的決策交給下級,不要事無巨細(xì)、插手過多。否則,不僅分散精力,影響自身的決策,無形中增加決策風(fēng)險,而且會損害下級工作的責(zé)任心與積極性,特別是有眾多分支機構(gòu)的總部,不能直接控制,而是通過總部提供分支機構(gòu)品牌戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)保障的方式進(jìn)行集結(jié)式管理。同時,通過建立科學(xué)規(guī)范的授權(quán)體系,把各級組織的決策權(quán)限從制度上加以明確和規(guī)范,各司其職、互不侵犯。這樣既調(diào)動了下級的積極性,又可以降低決策風(fēng)險。要建立一套科學(xué)規(guī)范的授權(quán)體系,一是必須有相應(yīng)的內(nèi)控管理體系,以防止無意識分權(quán)的發(fā)生,不至于出現(xiàn)各自為政、自作主張的現(xiàn)象;二是推行對被授權(quán)的各層級的定期績效評價、考核、審計及對其進(jìn)行責(zé)任追究的制度;三是建立完善的財務(wù)控制制度與預(yù)算支撐體系,保證授權(quán)的有效性與可操作性;四是各層級的決策范圍、職責(zé)與授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)必須清晰明確,授權(quán)的內(nèi)容必須進(jìn)行分級分類;五是建立授權(quán)后的應(yīng)急計劃與處置程序,做好被授權(quán)者可能遇到的各種問題的應(yīng)急方案,設(shè)定糾正偏差的具體步驟等。