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《雙內(nèi)控》雙內(nèi)控標(biāo)志(15)

雙內(nèi)控:危機(jī)時(shí)代的企業(yè)管理模式 作者:孟有軍


3.經(jīng)營決策不僅需要有效監(jiān)督,還要決策主體多元化

監(jiān)督體現(xiàn)的是雙內(nèi)控中“監(jiān)控”的重要職能。完善法人治理結(jié)構(gòu),就是要充分發(fā)揮董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)層面的監(jiān)督職能。許多風(fēng)險(xiǎn)案例證明,因決策失誤而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)比一般的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)危害更大。因此,建立科學(xué)的決策運(yùn)作機(jī)制和決策監(jiān)督機(jī)制是有效控制風(fēng)險(xiǎn)的前提。

對(duì)于任何公司來說,都必須實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)制度,完善法人治理結(jié)構(gòu),建立相互平衡、相互制約的股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)管理體系。董事會(huì)實(shí)行“獨(dú)立董事制”“董事連帶責(zé)任制”,監(jiān)事會(huì)要獨(dú)立行使監(jiān)察權(quán)力,每一名監(jiān)事既可獨(dú)立行使監(jiān)察權(quán),同時(shí)又可監(jiān)督董事會(huì)和經(jīng)營班子,這樣能更好地發(fā)揮董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)對(duì)經(jīng)營層決策的監(jiān)督作用。

企業(yè)要制定完善的監(jiān)督機(jī)制。專業(yè)、民主、透明應(yīng)該是企業(yè)始終堅(jiān)持的決策原則,要保障透明化的決策得到長效的貫徹執(zhí)行,形成一個(gè)長期化、制度化的機(jī)制。另外,應(yīng)有專門的監(jiān)督部門對(duì)公司經(jīng)營層面的重大決策進(jìn)行全程監(jiān)督。比如,可由內(nèi)控管理部門派出相應(yīng)的監(jiān)督專門人員列席各專業(yè)決策委員會(huì)會(huì)議;公司首席風(fēng)險(xiǎn)官或合規(guī)總監(jiān)可以列席公司任何會(huì)議;合規(guī)人員對(duì)違反制度、流程的事項(xiàng)可直接報(bào)告董事會(huì)風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)以及首席風(fēng)險(xiǎn)官或合規(guī)總監(jiān),對(duì)違規(guī)決策事項(xiàng)有一票否決權(quán);等等,這樣從制度安排上保障了獨(dú)立監(jiān)督職能的充分發(fā)揮。

一個(gè)決策主體承擔(dān)的決策越多,其所做出的決策的風(fēng)險(xiǎn)就越大,相應(yīng)地對(duì)決策者的素質(zhì)要求也就越高。因此,要降低決策風(fēng)險(xiǎn),除了不斷提高決策主體的素質(zhì)外,還要使決策主體多元化和專業(yè)化。

縱向來看,決策者要學(xué)會(huì)分權(quán)和授權(quán),即把屬于下級(jí)組織的決策交給下級(jí),不要事無巨細(xì)、插手過多。否則,不僅分散精力,影響自身的決策,無形中增加決策風(fēng)險(xiǎn),而且會(huì)損害下級(jí)工作的責(zé)任心與積極性,特別是有眾多分支機(jī)構(gòu)的總部,不能直接控制,而是通過總部提供分支機(jī)構(gòu)品牌戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)保障的方式進(jìn)行集結(jié)式管理。同時(shí),通過建立科學(xué)規(guī)范的授權(quán)體系,把各級(jí)組織的決策權(quán)限從制度上加以明確和規(guī)范,各司其職、互不侵犯。這樣既調(diào)動(dòng)了下級(jí)的積極性,又可以降低決策風(fēng)險(xiǎn)。要建立一套科學(xué)規(guī)范的授權(quán)體系,一是必須有相應(yīng)的內(nèi)控管理體系,以防止無意識(shí)分權(quán)的發(fā)生,不至于出現(xiàn)各自為政、自作主張的現(xiàn)象;二是推行對(duì)被授權(quán)的各層級(jí)的定期績效評(píng)價(jià)、考核、審計(jì)及對(duì)其進(jìn)行責(zé)任追究的制度;三是建立完善的財(cái)務(wù)控制制度與預(yù)算支撐體系,保證授權(quán)的有效性與可操作性;四是各層級(jí)的決策范圍、職責(zé)與授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)必須清晰明確,授權(quán)的內(nèi)容必須進(jìn)行分級(jí)分類;五是建立授權(quán)后的應(yīng)急計(jì)劃與處置程序,做好被授權(quán)者可能遇到的各種問題的應(yīng)急方案,設(shè)定糾正偏差的具體步驟等。


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