(4)制訂相應(yīng)的程序制度
在制訂制度的同時(shí),還必須制訂相應(yīng)的程序制度。
(5)設(shè)置專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)制度管理
在制訂制度時(shí),就必須設(shè)置專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)管理企業(yè)制度實(shí)施情況。比如,在制訂某一企業(yè)制度時(shí),由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)制度的制訂;匯編企業(yè)的各種制度;發(fā)現(xiàn)新舊制度發(fā)生沖突,甚至矛盾時(shí)要及時(shí)宣布廢止舊制度,確保新制度的執(zhí)行。
(6)明確企業(yè)制訂制度和執(zhí)行制度的主體
在制訂制度時(shí),必須明確企業(yè)制訂制度和執(zhí)行制度的主體。這就明確了什么部門(mén)有權(quán)制訂制度,制訂企業(yè)的哪些制度,及制度由何人來(lái)執(zhí)行與監(jiān)督。
(7)管理層要重視企業(yè)的制度化建設(shè)和管理,并且要帶頭執(zhí)行
如果沒(méi)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理層的重視,及不帶頭執(zhí)行,企業(yè)的制度化建設(shè)和管理就形同虛設(shè)。因此,領(lǐng)導(dǎo)者和管理層必須重視企業(yè)的制度化建設(shè)和管理,并帶頭執(zhí)行,從而形成上行下效的效果。
(8)制度制訂完畢要進(jìn)行培訓(xùn)
當(dāng)制度制訂完畢后,必須對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),從而讓員工先“知法”。通常情況下,領(lǐng)導(dǎo)者可以建立員工手冊(cè),將企業(yè)的制度收編進(jìn)去。這樣可以確保新進(jìn)員工能很快適應(yīng)企業(yè),進(jìn)入工作狀態(tài)。
從表7中不難看出,只有完善的制度化建設(shè)和管理才能徹底解決領(lǐng)導(dǎo)者剛愎自用、暴政獨(dú)斷的問(wèn)題。