正文

有順序地做事,能更快地做成事(2)

致我們呼嘯而過的青春 作者:崔熙哲


我認為,制定一個時間表是必要的。把自己想做的事情和自己必須做的事情放在時間表里,排出順序,就不會被那些小事所困擾,也可以從容處理自己應該做的繁雜事務。

有這樣一則寓言:一個哲人看到一個農(nóng)夫在砍樹,每一斧都只能砍下一小塊樹皮,斧頭實在是太鈍了。于是,哲人問農(nóng)夫:“你為什么不把斧頭磨快了再砍呢?”

農(nóng)夫回答說:“我沒有時間磨斧頭!”

這個寓言說明的也就是我們通常所說的磨刀不誤砍柴工的道理。其實,這也是一個關于時間安排的道理。在這個寓言里,農(nóng)夫沒有安排好事情的順序,磨快了斧頭不是可以更好地砍樹嗎?但農(nóng)夫很急,他要馬上砍樹,以便更早地砍倒大樹。

這個寓言隱含的意義是:磨斧頭是制定計劃,是準備工作,如果不能磨好斧頭,后面做事的速度一定會受到影響。

由此可以看出,有的事情并不是早做就可以早完成。因此,制定一個好的時間表是必要的。以下幾項原則,或許能夠為你制定一個合理的時間表提供一些有用的參考。

1.重要且緊急的事情應該放在第一位

這些事情由于自身的重要性和緊急性,所以應立刻或者在近期內(nèi)做好。如果它們的緊急性是由于拖延造成的,那就不能再拖延了。這些事情在時間表上應該排在第一位。

2.重要但不緊急的事情應該放在第二位

舉個例子,考一個高級會計師資格證書對你來說是重要但不緊急的事情,你卻被一個緊急的小事給影響了,沒有及早安排好復習時間,導致了高級會計師資格證書沒有考到,損失的是近10萬元的年薪,而那件緊急的小事給你帶來的收益只不過是幾十元而已。這種不緊急但重要的工作對生活和事業(yè)都會有很大的影響,如果你不及早采取行動,它們就可能被無限期地拖延下去。


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