3．緊急但不重要的事情放在第三位

不過有時需要做適當的調節(jié)。如果有人要你去主持會議，或者發(fā)表演講，或者去參加會議，一般你會把這些事情放在次優(yōu)先級來考慮；但如果有人當面請求你去做，而你當時想不出婉拒的理由，那就得馬上去做了。

4．不緊急也不重要的事情放在第四位

因為既不重要又不緊急，所以即使是很容易完成的工作，也必須放在緊急和重要事情的后面。如果你堅持先做簡單的小事，那你就會發(fā)現自己的時間都被小事給占據了，重要的事情和緊急的事情則被耽擱了，這是得不償失的。

5．浪費時間且無意義的事情放在最后

事后覺得沒必要做的事情就等于浪費時間。確定一件事情是不是浪費時間是需要經驗的，這要求我們在時間管理上時常總結。

上面的5項原則不是一成不變的，要根據實際情況做些調整，因為每個人的具體情況都是不一樣的。

只要你不斷地總結和反思，能夠把自己的時間表制定得盡可能完善和合理，那么你就會發(fā)現你的工作效率提高了很多。自然你也就能在與他人的競爭中處于主動和優(yōu)勢的地位。