當(dāng)然,有些員工確實也曾試圖違反規(guī)則,在結(jié)果中作弊。企業(yè)租車把這種狀況稱為“超速”(speeding),并將之作為解雇員工的理由之一。例如,在各家分公司根據(jù)自身狀況實施ESQi流程之后不久,就有傳言說幾家分公司修改了不滿意顧客的電話號碼。號碼中只要有一個數(shù)字被修改,電話調(diào)查者就無法聯(lián)系上這個顧客,該分公司也就能避免一個差評。但是在企業(yè)租車公司,你很難長期隱瞞這種違規(guī)行為,因為員工經(jīng)常在各分公司之間調(diào)動,任何篡改電話號碼的人只要被發(fā)現(xiàn),就會被解雇。企業(yè)租車現(xiàn)在會記錄追蹤電話打不通的顧客資料數(shù)量,以辨別出表現(xiàn)異常的分公司,并仔細檢查它們的流程。
另一種安全防范措施是,區(qū)域經(jīng)理偶爾會讓分公司把顧客異常報告轉(zhuǎn)發(fā)給他們,然后直接跟貶損者交談。執(zhí)行官們也會隨機打電話給一些顧客,詢問他們的租車體驗。安迪·泰勒說:“ESQi系統(tǒng)就像任何其他系統(tǒng)一樣,只有在沒有弄虛作假的時候才會有效?!痹谏婕癊SQi作弊的任何問題上,企業(yè)租車公司都會以其價值聲明“個人誠實和誠信是公司成功的基礎(chǔ)”。為了防止有人鉆空子,打擦邊球,泰勒要求公司的高級管理者不斷強調(diào)ESQi誠信的重要性。企圖在ESQi上作弊的例子(以及被解雇的后果)成為了分公司經(jīng)理區(qū)域大會上口口相傳的“部落知識”(tribal knowledge)。這些反面例子被一再提起,就是為了讓大家都明白在ESQi上作弊會有什么后果。
為增長投票
在建設(shè)高效的分公司團隊中,最重大的突破之一,就是一個名為“投票”的做法。
經(jīng)理尼爾·利蘭(Neil Leyland)負責(zé)位于倫敦的幾家分公司,他遇到了一個難題:分公司員工似乎總是認為他們的ESQi分數(shù)應(yīng)高于實際成績,而他們的成績似乎一直也沒有太大改善。利蘭認為,這是因為分公司員工的合作效率低于他們應(yīng)該達到的水平,而且他們也沒有為ESQi分數(shù)對彼此問責(zé)。
于是利蘭想出了一個計劃。每個星期一早上,在分公司開始營業(yè)之前,他讓團隊中的所有成員給其他人排名次——根據(jù)他們在過去一周中的顧客服務(wù)質(zhì)量,從最好排到最差。然后開始唱票,并把結(jié)果貼出來讓大家看。利蘭要求員工使用正面的評語來解釋自己排名的理由,并舉出良好行為和不良行為的實例。典型的評語包括:“我把你排到最后,是因為我發(fā)現(xiàn),電話不響好幾次你是不會接的,所以我不得不丟下我的顧客去幫你接電話?!被蛘摺澳阍诟櫩臀帐值臅r候沒有看著對方的眼睛?!边@個團隊努力確保他們的意見是有建設(shè)性的,每個人都給那些排名較低的同事提供建議。到下個星期一,利蘭就會頒獎給排名最高的員工和排名上升最多的雇員。