即使這么處理ToDo，有時(shí)還是會(huì)留下一些無(wú)法及時(shí)處理的任務(wù)。像這種。這被稱為“艾維·李（Ivy Lee）的金點(diǎn)子”，是價(jià)值25，000美元的生存術(shù)。

二十世紀(jì)初期，經(jīng)營(yíng)咨詢師艾維·李對(duì)美國(guó)鋼鐵大王查爾斯·施瓦布（Charles M. Schwab）說(shuō)：“我有個(gè)能把效率提高50%的方法?！辈⑻岢隽讼旅孢@個(gè)方案。

這是個(gè)非常簡(jiǎn)單的ToDo管理方法。首先是要求員工在下班前寫(xiě)出六件明天必須做的事情，然后按照重要程度，用數(shù)字1到6給這六件事標(biāo)記排序。

第二天早會(huì)上，對(duì)昨天的任務(wù)列表進(jìn)行確認(rèn)，并按照排好的優(yōu)先順序來(lái)進(jìn)行處理。

這個(gè)ToDo項(xiàng)目不一定非要在當(dāng)天全部完成。下班前總結(jié)的時(shí)候，連同沒(méi)有做完的任務(wù)，再寫(xiě)出第二天的六個(gè)任務(wù)，并按照重要程度標(biāo)上數(shù)字。要做的就這么簡(jiǎn)單。

艾維·李對(duì)這個(gè)方法自信滿滿。當(dāng)他把這個(gè)方法呈現(xiàn)給施瓦布時(shí)，他說(shuō)：“如果沒(méi)有效果，我分文不??；但如果有效果的話，希望您能支付適當(dāng)?shù)膱?bào)酬給我?！?/p>

然后靠著這個(gè)簡(jiǎn)單的方法，施瓦布的公司效率大增，而艾維·李也順利地獲得了25，000美元的報(bào)酬。①

按照優(yōu)先順序依次處理六個(gè)ToDo項(xiàng)目。這里面包含著一個(gè)重要的信息。那就是。而且，每天重新定義優(yōu)先順序本身就能提高生產(chǎn)效率。

前面向大家介紹了用便箋紙進(jìn)行ToDo管理的方法，這里的重新定義優(yōu)先順序也非常實(shí)用。比如有時(shí)候某個(gè)任務(wù)的截止日期不斷逼近，或是由于一些小疏忽，引發(fā)一些問(wèn)題，這會(huì)使得某個(gè)ToDo任務(wù)的重要性一下子提升。

在給任務(wù)重新排序時(shí)使用便箋紙也非常方便。通過(guò)不斷調(diào)整優(yōu)選順序，ToDo列表會(huì)變得更加科學(xué)合理，也會(huì)在未來(lái)的工作中扮演更加重要的角色。