艾維·李的ToDo管理術(shù)中還有一個(gè)要點(diǎn),即。
有一個(gè)說法叫“多任務(wù)”。意思是在電腦上同時(shí)進(jìn)行兩個(gè)及以上的操作。如果是機(jī)器的話,這種做法的確也是可行的。但是對(duì)于人腦而言,基本上是無法支持“多任務(wù)”的。如果你企圖一心二用,同時(shí)做兩件事,那么工作速度必然會(huì)驟降,且精度也會(huì)變低。
對(duì)于那些可以干很多工作的人,只要我們認(rèn)真觀察他們的工作流程,便會(huì)發(fā)現(xiàn)他們是在高速切換單個(gè)任務(wù)。他們切換的速度很快,以至于看起來像是在一心多用。
據(jù)說為了在同一個(gè)生產(chǎn)線上盡量多地生產(chǎn)各種車型,豐田汽車工廠花了很大功夫,最大限度地縮短更換工具的時(shí)間。以前汽車工廠可以一次性大批量生產(chǎn)同一個(gè)車型的產(chǎn)品,而現(xiàn)在卻不同?,F(xiàn)在不僅生產(chǎn)各種車型,還需要生產(chǎn)各種細(xì)節(jié)不同的車。為了適應(yīng)這種時(shí)代潮流的變化,比起一次性大批量生產(chǎn)。
工作亦然。
在過去,我們只需要高效地完成大量重復(fù)性任務(wù),所以“切換和更換”并不重要。而現(xiàn)如今,我們面對(duì)的任務(wù)總是在不斷地、一點(diǎn)點(diǎn)地變換著形態(tài)。為了適應(yīng)這種變化,我們不能再一心二用,而是。