豐田工廠的故事還教會(huì)了我們另一個(gè)妙招。那就是面對(duì)能馬上完成的任務(wù)。

我們假設(shè)工廠正在生產(chǎn)A車(chē)，這時(shí)忽然收到了B車(chē)的訂單。這時(shí)豐田的做法是將本來(lái)計(jì)劃給A車(chē)用的機(jī)器和材料全都進(jìn)行替換，優(yōu)先完成B車(chē)的生產(chǎn)任務(wù)。而不是把B車(chē)的訂單往后排，等生產(chǎn)完A車(chē)再來(lái)處理。因?yàn)楸绕鸶挠唵雾樞?，快速切換狀態(tài)，按照訂單要求進(jìn)行處理其實(shí)更好操作，更省時(shí)間。

這個(gè)方法對(duì)于我們的工作也很適用。假設(shè)你在進(jìn)行某項(xiàng)操作的時(shí)候，忽然上司對(duì)你說(shuō)“麻煩去把復(fù)印件拿過(guò)來(lái)一下”。從個(gè)人情緒而言，相信大家都想集中對(duì)付現(xiàn)在正在處理的工作。但事實(shí)上，這時(shí)放下手中的活，趕緊把復(fù)印件拿過(guò)來(lái)的做法更加有效。

如果你決定把取去復(fù)印件的任務(wù)排到后面的話，你也許就得把它寫(xiě)到便箋紙上，保存到ToDo列表中，以免忘記這個(gè)小任務(wù)。但是實(shí)際上，你把這個(gè)小任務(wù)寫(xiě)到ToDo列表里需要花時(shí)間，再考慮到因?yàn)門(mén)oDo的增加而產(chǎn)生了心理負(fù)擔(dān)，以及上司要求你“去把復(fù)印件拿過(guò)來(lái)”的壓力，推后完成這個(gè)小任務(wù)其實(shí)是弊大于利。

與其這樣，。這樣不僅可以把自己從ToDo變多的壓力中解放出來(lái)，也能在上司面前贏得更高的評(píng)價(jià)。