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時(shí)間整理術(shù)07 收到的電子郵件立即添加到ToDo列表中

整理的藝術(shù)2:時(shí)間是整理出來(lái)的 作者:(日)小山龍介


最近隨著智能手機(jī)的普及,我們也可以用手機(jī)簡(jiǎn)單進(jìn)行ToDo管理了。只要在被稱為“云端”的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上進(jìn)行管理的話,我們便能在任意一個(gè)電腦或智能手機(jī)上,對(duì)同一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。

其中比較有代表性的服務(wù)便是(http://www.rememberthemilk.com/)。我們不僅可以通過(guò)瀏覽器進(jìn)行ToDo登錄和確認(rèn),還能通過(guò)iPhone、安卓終端、iPad來(lái)進(jìn)行同樣的操作,還能設(shè)定日期、重復(fù)、場(chǎng)所的等具體內(nèi)容。

我自己使用的是Gmail、Google Calendar附帶的。當(dāng)我收到包含ToDo的郵件后,便從“其他”菜單中選擇“追加到ToDo列表”,把郵件保存到列表中。保存的時(shí)候也會(huì)同時(shí)加上執(zhí)行任務(wù)的日期。

這樣一來(lái),登錄好的ToDo會(huì)自動(dòng)與Google Calendar同步,顯示在日歷的任務(wù)欄中。我們還可以從任務(wù)信息找到原來(lái)的郵件,隨時(shí)確認(rèn)查看ToDo的內(nèi)容。

也有很多好用的第三方iPhone APP。我現(xiàn)在使用的有免費(fèi)的,它的功能很齊全。不過(guò)有一點(diǎn)挺遺憾的,那就是沒有重復(fù)功能。不過(guò)還是可以用剛才介紹的Google Calendar功能代替。

我最近幾乎所有的ToDo都是通過(guò)郵件弄的。就算有些是口頭傳達(dá)的內(nèi)容,很多情況下還是會(huì)收到一封正式點(diǎn)的郵件。因此Google Tasks這種能與郵件連動(dòng)的ToDo管理非常方便實(shí)用。


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