進(jìn)行ToDo管理之后，我發(fā)現(xiàn)了它與日程表管理有一個(gè)很大的不同。

用日程表專用的記事本管理日程時(shí)，有個(gè)讓我很頭痛的問題：那就是必須把所有信息集中到一起。就算手中的日程表里清楚記下了99%的日程，只要剩下的1%記到其他地方，就會(huì)出現(xiàn)問題。某個(gè)時(shí)間段明明已經(jīng)有安排了卻沒有體現(xiàn)在記事本上，又安排了別的事情，于是出現(xiàn)兩個(gè)安排“撞車”的情況，這個(gè)噩夢(mèng)依舊在我腦海里盤旋不去。所以。到處亂寫跟日程表相關(guān)的筆記，是禁忌中的禁忌。①

然而面對(duì)ToDo，我們就不需要這么精神緊張。

例如，我同時(shí)使用云端的ToDo管理和手寫的ToDo筆記。把這兩個(gè)版本的信息進(jìn)行比較就能看出有些部分重復(fù)了，而有些部分只有一邊記錄了，都記錄得挺隨意的。但是即便如此，也沒發(fā)生過什么問題。因?yàn)椤?/p>

或許我們可以說，ToDo列表越多越好。根據(jù)不同的情況，區(qū)分使用不同的ToDo列表，也許更加有效。

當(dāng)我發(fā)現(xiàn)這點(diǎn)之后，忽然有種“守得云開見月明”的感覺。因?yàn)槲乙恢倍荚诳嗫鄬ふ摇盁o論在哪里都有效的萬能ToDo列表”。結(jié)果發(fā)現(xiàn)這種東西哪兒都沒有。其實(shí)。

例如最常見的ToDo——“關(guān)好門窗”的標(biāo)語貼紙。這個(gè)ToDo應(yīng)該貼在門口或出入口才對(duì)。除此之外，無論是把它放入手機(jī)里，還是寫進(jìn)記事本里，都是完全沒有意義的。

必須用電腦完成的任務(wù)，最好就記錄到電腦里，而必須外出才能解決的任務(wù)，最好是寫到記事本或智能手機(jī)里比較好。

根據(jù)不同的實(shí)際情況來記錄ToDo，這種一部分就會(huì)變成一種例行程序。最好的例子就是前面舉過的“關(guān)好門窗”。

關(guān)閉電源、關(guān)掉煤氣這類日常ToDo也可以引用到工作中來。例如打開電腦后立即查看未讀郵件，去書店就一定會(huì)確認(rèn)是否有新的商業(yè)圖書上架，坐上電車后便查看新聞網(wǎng)站的報(bào)道……

把這種小任務(wù)變得一種例行程序，讓你能夠下意識(shí)地去做這些事。這樣一來工作表現(xiàn)肯定會(huì)更加出色。