進行ToDo管理之后，我發(fā)現了它與日程表管理有一個很大的不同。

用日程表專用的記事本管理日程時，有個讓我很頭痛的問題：那就是必須把所有信息集中到一起。就算手中的日程表里清楚記下了99%的日程，只要剩下的1%記到其他地方，就會出現問題。某個時間段明明已經有安排了卻沒有體現在記事本上，又安排了別的事情，于是出現兩個安排“撞車”的情況，這個噩夢依舊在我腦海里盤旋不去。所以。到處亂寫跟日程表相關的筆記，是禁忌中的禁忌。①

然而面對ToDo，我們就不需要這么精神緊張。

例如，我同時使用云端的ToDo管理和手寫的ToDo筆記。把這兩個版本的信息進行比較就能看出有些部分重復了，而有些部分只有一邊記錄了，都記錄得挺隨意的。但是即便如此，也沒發(fā)生過什么問題。因為。

或許我們可以說，ToDo列表越多越好。根據不同的情況，區(qū)分使用不同的ToDo列表，也許更加有效。

當我發(fā)現這點之后，忽然有種“守得云開見月明”的感覺。因為我一直都在苦苦尋找“無論在哪里都有效的萬能ToDo列表”。結果發(fā)現這種東西哪兒都沒有。其實。

例如最常見的ToDo——“關好門窗”的標語貼紙。這個ToDo應該貼在門口或出入口才對。除此之外，無論是把它放入手機里，還是寫進記事本里，都是完全沒有意義的。

必須用電腦完成的任務，最好就記錄到電腦里，而必須外出才能解決的任務，最好是寫到記事本或智能手機里比較好。

根據不同的實際情況來記錄ToDo，這種一部分就會變成一種例行程序。最好的例子就是前面舉過的“關好門窗”。

關閉電源、關掉煤氣這類日常ToDo也可以引用到工作中來。例如打開電腦后立即查看未讀郵件，去書店就一定會確認是否有新的商業(yè)圖書上架，坐上電車后便查看新聞網站的報道……

把這種小任務變得一種例行程序，讓你能夠下意識地去做這些事。這樣一來工作表現肯定會更加出色。