為了切實管理日程表，不出紕漏，我們需要下些工夫。

因為日程表總是在變化，記錄在紙上進行管理不方便對日程進行微調，也會對讓人調整日程表產(chǎn)生抵觸情緒。

為了能夠有效地利用時間，我們可能需要頻繁調整日程表。如果使用電腦，則可以輕松應對各種日程調整。但是在紙上調整日程表時，擦起來就很麻煩了。所以紙質記事本并不適合用來管理詳細的日程表。

再者，用電腦管理日程表還有個好處是。顯示一周日程表，還是一個月的日程表，都各有意義和用途。

如果不用電腦管理，我們就必須將日程表——抄寫到記事本上相應的各頁。而且你好不容易抄好了，如果后來需要調整日程表，你還得重復那樣的操作。

說到使用電腦管理日程表，我推薦把日程記到Google Calendar等云服務上。你的日程數(shù)據(jù)被保存到云端服務器上后，外出時即使不用電腦，你也能通過智能手機或普通手機等終端設備進行確認。

而且，如果你預先設定好鬧鐘，還能通過電子郵件將選定的日程表發(fā)送到手機里。我一般設定為提前三十分鐘發(fā)送郵件。這樣我等于擁有了專屬的個人秘書。