使用Google Calendar還有一個(gè)理由便是
大家即使長(zhǎng)期在同一個(gè)工作環(huán)境下工作,有時(shí)候仍然會(huì)忽然想不起來(lái)同事或部下正在忙些什么。你明明正在冥思苦想企劃案,別人卻可能以為你正在做白日夢(mèng)。
你老坐在電腦前面一動(dòng)不動(dòng),也會(huì)有人誤以為你在上網(wǎng)玩。為了消除這樣的誤解,我們還是公開(kāi)自己的日程表比較好。如此一來(lái),你的日程表就
使用Google Calendar的話,即使涵蓋了多人的日程表也能輕松調(diào)整。事先共享日程表,我們就能清楚誰(shuí)現(xiàn)在有空,什么時(shí)候比較忙,無(wú)需一一詢問(wèn)確認(rèn)了。而且在制作日程計(jì)劃時(shí)選擇“追加用戶”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)告知相關(guān)用戶這些計(jì)劃安排。
使用紙質(zhì)記事本的話,我們不能在別人的記事本里寫寫畫畫,這是很失禮的舉動(dòng),而使用Google Calendar則能夠替人代筆,輸入日程安排。