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時(shí)間整理術(shù)21 制定一周的日程計(jì)劃

整理的藝術(shù)2:時(shí)間是整理出來的 作者:(日)小山龍介


日程表的基本長(zhǎng)度是一周。我們回顧一周的日程表,便能發(fā)現(xiàn)這一周的模式。這種模式與工作效率和零壓力項(xiàng)目推進(jìn)都有很大關(guān)系。

例如,“周一工作比較多”,“周二稍微有點(diǎn)空閑時(shí)間”,“到了周五會(huì)有收尾的工作”。如果我們腦子里對(duì)有較清楚的意識(shí),就能更加有效地管理日程。而且我們還能以這種模式為基礎(chǔ),制定相對(duì)固定的日程模式。這么一來,我們每周都能保持良好的工作狀態(tài)。

跟工作能力強(qiáng)的人聊天,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)他們大多有自己的工作模式。他們經(jīng)過了大量工作實(shí)踐,總結(jié)出了一套自己的模式。

例如做銷售的人會(huì)有這樣的情況:“如果談到這一步的話,下一步應(yīng)該就是下訂單簽合同了”,或是“還僅僅是這個(gè)階段,所以對(duì)方有可能會(huì)反悔吧”之類的。假如我們帶著這種意識(shí)來工作,不僅浪費(fèi)的無用功會(huì)越來越少,工作也能更加順利地推進(jìn)。

確定一個(gè)模式的好處是可以。跟某位大廚聊天,讓我感受最深的就是做手藝活兒人大多有這樣固定的模式(原型)。這種模式是一種教育方式:想要學(xué)習(xí)一門技術(shù)的人成千上萬次地重復(fù)這種模式,不斷練習(xí),直至熟練到能掌握技術(shù)。

在商業(yè)領(lǐng)域,這類能夠成為教育方法的模型不太多。那位擁有二十年功力的大廚說自己現(xiàn)在仍會(huì)回歸最基本的模式,復(fù)習(xí)鞏固基礎(chǔ)。讓我不禁想到若是商業(yè)領(lǐng)域也有這樣的模式就好了。

商界和餐飲界其實(shí)有許多相似之處——與時(shí)間息息相關(guān)。餐飲界需要配合四季變化烹飪各種美味,需要不斷調(diào)整菜單和食材。商界需要配合時(shí)間變化調(diào)整處理的不是食材,而是各種信息資訊。

之后我想來找出一周的工作模式,掌握最佳商業(yè)模式。


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