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時(shí)間整理術(shù)22 星期一不會(huì)客

整理的藝術(shù)2:時(shí)間是整理出來的 作者:(日)小山龍介


有時(shí)候覺得“這周忙死啦”,有時(shí)候卻覺得“覺得這周都不怎么忙呢”。我覺得這點(diǎn)很神奇。因?yàn)楣ぷ髁坎]有多大變化??墒敲β档某潭纫约懊y的感覺卻是每周都不一樣。

星期一是一周工作的開始。有人擅長(zhǎng)起跑沖刺,這固然不錯(cuò),但是工作總有個(gè)先后順序,輕重緩急,如果我們企圖從一開始就全力奔跑,到后面肯定會(huì)氣喘吁吁的。

星期一最好是用來為有效利用一周時(shí)間做“準(zhǔn)備”。

因?yàn)榘研瞧谝簧衔缈粘鰜?,我們才能游刃有余地處理工作事?wù)。

具體來說就是星期一上午不要安排與客戶會(huì)面。這是雷打不動(dòng)的鐵則。

既然是跟客戶見面,那么事前準(zhǔn)備自然必不可缺。如果約好周一見面,則需要在周五將一切準(zhǔn)備就緒。但由于時(shí)間倉(cāng)促,你很可能會(huì)忘這忘那,所以到了下周一早上,你還是得一大清早就來公司,在各種忙亂中進(jìn)行準(zhǔn)備。

再者,如果遇到不得不取消星期一會(huì)面的情況,周六日也不好跟對(duì)方取得聯(lián)系,這也是個(gè)缺點(diǎn)。

有效率的做法是星期一安排開個(gè)公司內(nèi)部會(huì)議,而非與外部進(jìn)行會(huì)晤??梢蚤_個(gè)內(nèi)部會(huì)議共享項(xiàng)目的進(jìn)行狀況,或是優(yōu)先安排時(shí)間進(jìn)行信息共享。這對(duì)團(tuán)隊(duì)而言是一種重要的計(jì)劃安排。

用餐飲來作比喻的話,那就是


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