剛才說了利用電腦提高工作效率的方法，順便也談一下郵件的處理方法。很多人都對如何處理郵件感到頭痛，特別是在騷擾郵件、垃圾郵件肆虐的時代。

我所接收的郵件當(dāng)中有一半都是垃圾郵件，幸好現(xiàn)在我們可以使用各種軟件直接把這些垃圾郵件丟入垃圾箱，甚至連我們自己都不知道接收了哪些垃圾郵件。

當(dāng)我們收到一封郵件的時候，我們最先關(guān)心的肯定是這封郵件的發(fā)件人是誰。是來自客戶、上司，還是同事？！發(fā)件人不同，處理郵件的優(yōu)先順序也會不同。因此，第一時間知道是誰發(fā)的郵件是非常重要的。

因此，建議大家首先編輯發(fā)件人的名片，把發(fā)件人的名字統(tǒng)一成漢字，就很容易明白發(fā)件人是誰。比如“××公司中島孝志”和“nakajima@abcdefg”這兩個名字相比，肯定前者更讓你一目了然，而后者你看后至少要反應(yīng)一兩秒才能知道發(fā)件人是誰。

每當(dāng)我收到一封新郵件的時候，我就會打開屬性把收件人改成我馬上能夠分辨出來的稱呼。比如，當(dāng)我收到了一封發(fā)件人的名字是英文的郵件，我就會首先把發(fā)件人的姓名改為漢字，郵件地址保持不變。把發(fā)件人姓名改為自己容易辨識的名字，大大節(jié)省了時間，效果也很不錯。

對發(fā)件人姓名的修改還不僅僅是這些，最好修改成“××公司××先生/女士”，即在公司名稱和姓名之后加上敬稱。當(dāng)你再次收到他的郵件時就會馬上明白，是他發(fā)來的郵件！

如果沒有加上敬稱，有時在郵件里也會出現(xiàn)忘記寫敬稱的情況，所以，趕快打開郵箱把所有聯(lián)系人加上敬稱吧。