工作中有的人需要花費(fèi)大量時(shí)間處理郵件。畢竟現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了電子郵件普及時(shí)代，如何提高寫(xiě)郵件的效率直接影響了工作效率，是我們不得不急于解決的大問(wèn)題。

我天生是個(gè)急性子，習(xí)慣把聯(lián)系人住址、電話號(hào)碼等使用頻率較高的信息用“簡(jiǎn)潔登錄”的方式錄入。當(dāng)然，郵件中的寒暄語(yǔ)等也有固定的格式。

比如，郵件要有：

·標(biāo)題

·開(kāi)頭

·主題

·結(jié)語(yǔ)

·署名

其中標(biāo)題和署名可以用郵件自帶的功能自動(dòng)導(dǎo)入。署名部分可以事先確定固定格式，包括公司地址、電話、傳真、公司主頁(yè)等。

關(guān)于開(kāi)頭、主題和結(jié)語(yǔ)部分，書(shū)店中有很多書(shū)都介紹了這三個(gè)部分的寫(xiě)作方法，不妨學(xué)習(xí)參考一下。