F→G:“聽說金夫人重病不起生命垂危,親友們已經都趕去她家了。”
G→H:“你知道金夫人之后的身體狀況如何嗎?已經過世了嗎?”
H→I:“金夫人什么時候過世的?”
I→J:“你打算參加金夫人的葬禮嗎?聽說是昨天過世的,對吧?”
如果只把這10個人的傳話過程當作單純的心理學實驗,那你永遠也無法在嚴酷的信息戰(zhàn)中取勝。別說10個人,就算只是兩個人,也基本上每天上演著“誰誰說了什么”、“誰誰沒說什么”等等諸如此類低級的爭論。人們必須清醒地認識到,在生意場上,像金夫人那樣捕風捉影的傳言也是家常便飯,信息的歪曲失真必然會發(fā)生。這樣的認知是非常重要的。
想要在此認知的基礎之上提高信息的精確度,就需要努力做到之前所講的兩點,即“使信息采集更加多元化”、“采集信息時更加接近信息發(fā)源地”。在此可以借用金夫人的例子來給大家解釋一下。比如J可以嘗試從I以外的渠道獲取信息,甚至采用追根溯源的方式打聽一下“I是從誰那里聽說這種傳言的”,由此努力向事情的真相靠攏。
廣告公司內部機構除了常規(guī)部門(總務、人事、會計等)之外,可以大致分為負責廣告客戶的“營業(yè)部”、負責媒體(報紙、雜志、電視、廣播、網絡等)的“傳媒部”以及負責開發(fā)(廣告等)、市場(市場調查等)的“協(xié)調部”等部門。營業(yè)部門工作人員首先要正確把握廣告客戶所面臨的課題和問題、想達成的目的和意向(第一手信息),然后召集需要在此階段參與該項目的部門工作人員,相互合作,并向廣告客戶提交企劃書。這些都屬于基礎性工作。營業(yè)部在這一基礎階段得到的第一手信息是至關重要的。這些信息就像前文中所講的那樣,經過眾多部門、人員的正確傳播最終成為廣告作品,從而面向世人推廣。防范信息失真早已不僅僅是廣告公司面臨的課題,它已經成為所有從事信息交流行業(yè)的人們必須攻克的難關,這一點不言而喻。