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10 即使上司沒有特別要求,也要做會議記錄

99%的新人,沒用心做好的50件事 作者:(日)巖瀨大輔


到現(xiàn)在為止,會議記錄的話題已經(jīng)談及很多了。對于年輕職員,特別是剛剛?cè)肼毑痪玫男氯藖碚f,會議記錄是最簡單和最容易掌握的基本工作技能。

“巖瀨,你來做一下今天的會議記錄?!?/p>

我們有時也許不會接到明確的指示,即使是這樣,也要將做會議記錄當(dāng)作分內(nèi)的工作,盡力做好。

不會有對你做會議記錄還要抱怨的上司。此外,我們要在24小時之內(nèi),將會議記錄交到上司手中。如果能夠更早的話,那就再好不過了。無論是對團隊還是對你自己,工作效率越高越好。

“把結(jié)論寫在前面。”

“按照不同的主題整理要點?!?/p>

“不用過于詳細(xì)記錄,抓住主干就行。”

你認(rèn)為這本來是自己主動做的工作,一定會得到褒獎,但是上司卻指出了各種各樣的問題。其實這才是財富。請將這些指點當(dāng)作自己的精神食糧,并好好地儲存起來。在不久的將來,你一定會擁有寫出滿分會議記錄的能力。

在電腦普及之前,會議記錄是手寫完成的,而且要將寫好的會議記錄復(fù)印多份分發(fā)給全部員工。

那個時代的優(yōu)秀職員,會一邊聽取別人的發(fā)言,一邊根據(jù)自己的理解,把握應(yīng)該提取的關(guān)鍵點。他們會在大腦中對關(guān)鍵點進行取舍,并排好順序,會議當(dāng)場就可以將記錄完成。

我剛開始工作的時候,一位上司對我說:“會議記錄不要按時間順序?qū)憽!边@句話的意思是,會議記錄不是會議重現(xiàn),而是對會議內(nèi)容的整理和歸納,要一邊聽,一邊對他人的論點進行整理。

如果能夠及時把握要點,明確地指出主題和關(guān)鍵信息,那么,加入自己的“附加值”也就不是什么難事了。

這樣一來,你的“工作力”一定會倍增的。


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