一般而言，從會議開始到最后得出結(jié)論，要經(jīng)過很多步驟。

1. 信息共享

2. 提出論點

3. 針對論點，與會者進(jìn)行思考

4. 討論

5. 得出結(jié)論

要想在會議中將這些議程全部做完，是極其不容易的，因為我們沒有足夠的時間可以花費(fèi)在會議上。

我們經(jīng)常會看到這種情況，把會議時間全部花費(fèi)在了企劃案的說明上，根本就沒有多余時間進(jìn)行更深層的討論，會議就結(jié)束了。下次會議也只不過是重復(fù)相似的情形，這樣一來，永遠(yuǎn)得不出結(jié)論。

為了能夠最大限度地利用會議時間，要將更有實際意義的討論和導(dǎo)出結(jié)論這兩個步驟，也就是步驟4和5放在特殊的位置上。所以，會議的前三個步驟要在會議前解決，要事先聽取相關(guān)的反饋信息。

當(dāng)反饋信息中存在某些讓人不安的因素時，我們也許可以通過事先準(zhǔn)備，有效應(yīng)對那些令人不安的因素。如果我們不作準(zhǔn)備就去參加會議，被上司問到了這樣的問題，我們應(yīng)該怎樣應(yīng)對呢？

“企劃的內(nèi)容我看明白了，但是產(chǎn)品根本就賣不出去，不是嗎？”