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15 開會之前做功課(2)

99%的新人,沒用心做好的50件事 作者:(日)巖瀨大輔


無論你怎樣解釋說“沒問題的,一定賣得出去”,也絲毫不具有說服力。如果我們事先得到“可能會賣不出去”這樣的反饋信息,就可以及早考慮應(yīng)對策略了,不是嗎?

“事前您對是否賣得出去存有疑問吧,我將公司的產(chǎn)品與其他公司的類似產(chǎn)品進行了比較,并進行了問卷調(diào)查,最后得到了不錯的調(diào)查結(jié)果。雖然不能說完全沒有滯銷的可能性,但是我認(rèn)為暢銷的可能性會很大?!?/p>

如果進行這樣的發(fā)言,會議議程就會基于這些調(diào)查問卷和數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)移到市場動向調(diào)查和銷售的討論上了。也就是說,由于作了事先準(zhǔn)備,討論的內(nèi)容會提升到更高的層次。

我還是職場新人時,會在開會前通過郵件向領(lǐng)導(dǎo)或同事提出問題。如果對他們的反饋信息存有疑問,我會再一次提出問題,再次收到問題答案后,我才去參加會議。

這樣,我在會議中只專注于那些自己尚不知道的內(nèi)容就行了。當(dāng)所有與會人員都處于極其忙碌的狀態(tài)中時,我卻能夠讓這短暫的時間變得充滿意義。

請一定要記住,開會之前做功課,能使討論更加深入,更有效率地利用有限的時間。

事前做功課不僅適用于會議,也同樣適用于企劃案的制定。

事先向上司和同事打聽到的相反觀點和不安信息,可以通過調(diào)查和深入探討迎刃而解。與上司的交談要盡可能簡短,這樣一來,從確定企劃案到完成的時間就會縮短。同時,工作的周期也會縮短,你自身的能力也會更快得到提升。

專欄1 選擇公司的3個準(zhǔn)則

比起“做什么”,“和誰一起做”更為重要

自從大學(xué)畢業(yè),到在哈佛大學(xué)商學(xué)院留學(xué)這段時間,我經(jīng)歷過兩次跳槽。回日本后我成立了現(xiàn)在的公司,所以,我在4家公司工作過。咨詢公司、風(fēng)險事業(yè)、投資公司、保險公司,這些公司看起來并不屬于同一行業(yè)。


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