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第5章 簡單即為美(8)

80/20法則 作者:(英)理查德·科克


管理者喜歡復(fù)雜

現(xiàn)在我們有必要探究一下:既然復(fù)雜只會破壞價值,那么為何這些意在實現(xiàn)利潤最大化的公司會變得如此復(fù)雜?

關(guān)鍵在于管理者喜歡復(fù)雜化。復(fù)雜化很具刺激性而且也挑戰(zhàn)人的智力,復(fù)雜化為單調(diào)而枯燥的生活添加了不同的色彩,復(fù)雜化也為管理者提供了一份有趣的工作。一些人相信,即使無人問津,復(fù)雜化也會自行冒出來。但是毫無疑問,復(fù)雜化的出現(xiàn)明顯受到管理者的青睞,就像它給予管理者支持一樣。大多數(shù)公司,即使是那些表面上看起來很商業(yè)化的公司也被管理者操縱,背離了客戶、投資者和外部世界的利益。除非公司面臨經(jīng)濟(jì)危機(jī)或者出現(xiàn)了一位重視投資者和認(rèn)為客戶利益高于公司內(nèi)部經(jīng)理人的領(lǐng)導(dǎo)者,否則大量的管理行為仍然存在。這符合掌權(quán)的管理層的利益。

通過簡單化降低成本

因此,就像我們的生活一樣,商業(yè)運(yùn)作中也存在過于復(fù)雜化的趨勢。所有的公司,尤其是大公司和復(fù)雜化的公司必然效率不高并且浪費(fèi)嚴(yán)重。它們并沒有關(guān)注那些應(yīng)當(dāng)做的事,它們應(yīng)當(dāng)為其客戶和潛在客戶帶來效益。任何達(dá)不到這一目標(biāo)的行為都是無益的。然而,多數(shù)大公司開展的大量業(yè)務(wù)不僅代價高昂而且效率低下。

每個人和每個組織都身處系統(tǒng)之中,而系統(tǒng)里的各種力量又總是處于斗爭之中。斗爭在次要多數(shù)和關(guān)鍵少數(shù)之間展開。次要多數(shù)具有一種普遍的惰性和低效率,而關(guān)鍵少數(shù)則是效率、智慧和良好狀態(tài)的代表。大多數(shù)行為都產(chǎn)生了極低的價值和微小的變化,而一部分強(qiáng)力干涉則影響巨大。很難觀察到兩種力量間的斗爭,因為斗爭全部發(fā)生在同一個人身上,以及同一個單位、同一個組織內(nèi)部。而這些人、單位和組織既引發(fā)了大量的負(fù)面效應(yīng),又創(chuàng)造了少量看似高價值的產(chǎn)出。我們所能辨別出的只是總體性結(jié)果,并沒有做到去糟粕取精華。

因此,任何組織在削減成本、為客戶創(chuàng)造價值方面都有巨大潛力,它們完全可以通過簡化業(yè)務(wù)、摒棄負(fù)面價值活動來做到這一點(diǎn)。

請記住以下幾點(diǎn):

浪費(fèi)源于復(fù)雜,效率出自簡約。

大量業(yè)務(wù)可能都存在如下問題:毫無意義、計劃不周、指揮失當(dāng)、執(zhí)行不力、遠(yuǎn)離客戶需求。


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