一、如何對(duì)公文進(jìn)行核稿

核稿是指公文在送交機(jī)關(guān)或單位的負(fù)責(zé)人最后核準(zhǔn)簽發(fā)之前，由部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)驗(yàn)豐富、水平較高的秘書人員對(duì)文稿進(jìn)行全面審核檢查工作。它是公文處理工作的重要組織部分，從一定意義上說，它是修改工作的延續(xù)，是確保文件質(zhì)量，節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)用于審閱批改文件的時(shí)間和精力的重要步驟。公文的核稿，作為公文制作中的重要環(huán)節(jié)，要求公文核稿人員以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)文稿從內(nèi)容、文種、格式到會(huì)簽手續(xù)等方面嚴(yán)格衡量，逐字逐句審核，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕不準(zhǔn)確、不規(guī)范的文件印發(fā)。

公文核稿的內(nèi)容主要有以下幾點(diǎn)：

是否確需行文。

報(bào)批程序是否符合規(guī)定。

是否符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)文件精神，有無矛盾之處。

是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文部門的意圖，是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

涉及有關(guān)部門業(yè)務(wù)的事項(xiàng)是否經(jīng)過協(xié)調(diào)并取得一致意見。

所提辦法和措施是否切實(shí)可行。

結(jié)論是否正確，行文是否符合邏輯。

結(jié)構(gòu)是否合理，語(yǔ)法、語(yǔ)言是否符合公文寫作要求。

公文的文體是否合適，尤其是行文格式是否符合要求。

人名、地名、日期、數(shù)字、引文和文字表述、密級(jí)、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)。

漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位、序數(shù)的用法、公文格式是否符合黨和國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。

二、如何對(duì)公文進(jìn)行把口

“把口”是指對(duì)公文文稿進(jìn)行把關(guān)。為什么要對(duì)發(fā)文文稿進(jìn)行把口呢？主要是為了節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)耗費(fèi)在審閱和修改公文上的時(shí)間，有利于貫徹集中統(tǒng)一的發(fā)文原則，保證公文有較高的質(zhì)量，便于下級(jí)辦理或執(zhí)行?！鞍芽凇笔怯赊k公室主任（或秘書人員）對(duì)機(jī)關(guān)各職能部門擬定的以機(jī)關(guān)名義外發(fā)文件的文稿，從政策、措施、手續(xù)及體式、文字提法等方面進(jìn)行審核。對(duì)于不成熟或質(zhì)量上有問題的文稿，在征得擬稿單位同意或者請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)以后可以根據(jù)情況采取退、補(bǔ)、改三種方法加以處理。

（1）退

對(duì)于不需要發(fā)布的或者可以由各業(yè)務(wù)部門自由發(fā)布而不需要用本機(jī)關(guān)名義發(fā)布的文稿，退回?cái)M稿單位進(jìn)行處理；對(duì)于內(nèi)容不成熟或者文字上需要作大量修改的文稿，或者可以合并發(fā)布的文稿，提出問題和處理意見后退回?cái)M稿單位修改。

（2）補(bǔ)

對(duì)于不按照公文處理工作的有關(guān)規(guī)定辦理的文稿，退回原擬稿單位予以補(bǔ)正。

（3）改

對(duì)于質(zhì)量上雖然有些問題，但不需要退回?cái)M稿單位修改的，可以根據(jù)情況采取以下方式進(jìn)行修改：

一是內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，文字修改不大的，可以由秘書工作部門自行修改，也可以請(qǐng)擬稿單位來人修改。

二是急件或特急件，可以請(qǐng)擬稿單位來人共同研究修改。

為了保證公文把口的順利進(jìn)行，要求一個(gè)單位職能部門擬寫的文稿，除指定徑直送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志直接審閱的以外，一般都要?dú)w口到辦公部門，由辦公部門初審認(rèn)為合格以后再送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)，以確保文稿質(zhì)量。