公文的語言從總體上講可分為精確語言和模糊語言兩大類。精確是公文的基礎(chǔ)和生命，但在某些特定的語言環(huán)境或特定的條件下卻又必須使用模糊語言。所謂模糊語言即指外延小而內(nèi)涵大的語言，例如“通過這次政治學(xué)習(xí)，使全廠大多數(shù)職工受到了深刻教育”，其中的“大多數(shù)”即為模糊語言，具有不定指性，其表量是模糊的，但表意卻是準(zhǔn)確的，這是模糊語言的基本特性。如果將其改為“使全廠一千三百二十三人全部受到了深刻教育”，反而不夠準(zhǔn)確，也難以令人置信。

模糊語言在公文中的運用，大致有以下幾種情況：

1．表示時間

常用的有“最近”、“不久前”、“近年來”、“過去”、“現(xiàn)在”、“將來”、“一直”、“曾經(jīng)”、“已經(jīng)”，等等。

2．表示地點

常用的有“附近”、“一帶”、“周圍”、“左右”，等等。

3．表示方式、方法

常用的有“嚴(yán)格認(rèn)真”、“逐步”、“多種形式”、“合理”、“斟酌”、“適當(dāng)”，等等。

4．表示主觀評價

即用判斷的語言形式，表達(dá)一種主觀對客觀的認(rèn)識和態(tài)度，這種認(rèn)識往往帶有較大的模糊性。例如，“這篇報告的主流是好的，是比較符合要求的”，用“好的”、“比較符合要求的”等模糊語言，對報告進(jìn)行了恰當(dāng)?shù)脑u價。

5．表示頻率

常用的有“反復(fù)”、“多次”、“往往”、“再三”、“三令五申”，等等。

6．表示分寸、程度

常用的有“個別”、“大部分”、“基本上”、“顯著”、“更加”、“相當(dāng)”、“大體”、“較大”、“十分”，等等。

7．表示條件

常用的有“對違反……規(guī)定者”、“視情節(jié)輕重”、“經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后”、“在可能情況下”、“符合下列條件者”、“確因工作需要”，等等。

需要注意的是，模糊語言不是含糊語言。兩者相比，模糊語言具有定向的明確性，委婉、含蓄不是模棱兩可，靈活自然不是無拘無束、漫無邊際，簡明規(guī)范不是含混不清，信手拈來。

運用模糊語言應(yīng)注意以下兩點：

第一，要恰當(dāng)、得體。模糊語言表現(xiàn)力極強(qiáng)，內(nèi)涵極其豐富，使用時應(yīng)注意做到恰當(dāng)?shù)皿w，該用則用，切忌濫用。否則，將有損于公文的真實性和嚴(yán)肅性。

第二，要注意模糊語言的相對性。在實際寫作中，模糊語言往往要與精確語言配合使用，虛實結(jié)合，相得益彰。否則，模糊語言充斥全篇，勢必一塌糊涂，亂人耳目。