公文寫(xiě)作中運(yùn)用數(shù)字，能夠給人以確定無(wú)疑的概念，并能使人增強(qiáng)量的直感，從而加深對(duì)事物本質(zhì)和規(guī)律的認(rèn)識(shí)。公文中恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用數(shù)字，能夠起到文字表達(dá)所不能替代的作用，從而極大地增強(qiáng)行文的說(shuō)服力；反之，如果運(yùn)用不當(dāng)，就會(huì)嚴(yán)重影響公文的質(zhì)量和效用，甚至給實(shí)際工作造成難以預(yù)料的損失。因此，在公文寫(xiě)作中必須重視對(duì)各種數(shù)字的使用。

公文寫(xiě)作中運(yùn)用數(shù)字應(yīng)當(dāng)注意做到以下幾點(diǎn)。

1．要真實(shí)

真實(shí)是公文中運(yùn)用數(shù)字的生命，它直接關(guān)系到一篇公文的質(zhì)量和效用，也在一定程度上反映出發(fā)文機(jī)關(guān)及公文寫(xiě)作者的工作作風(fēng)。真實(shí)是指寫(xiě)進(jìn)公文中的數(shù)字，必須是從實(shí)踐中得來(lái)，是確確實(shí)實(shí)存在的，而絕不是憑空杜撰甚至弄虛作假胡亂編造的“水?dāng)?shù)字”。那種為了顯示工作“業(yè)績(jī)”抑或掩蓋工作失誤，欺上瞞下而有意編造數(shù)字的做法，必須堅(jiān)決禁止。據(jù)報(bào)載，有位秘書(shū)人員撰寫(xiě)年終總結(jié)，由于未作認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究，沒(méi)有獲取確切可靠的數(shù)字，但又“報(bào)喜”心切，情急之下即隨手將本單位的電話號(hào)碼寫(xiě)了進(jìn)去。這樣的秘書(shū)人員對(duì)工作貽害不淺。

2．要準(zhǔn)確

準(zhǔn)確是公文中運(yùn)用數(shù)字的關(guān)鍵所在，它與真實(shí)相輔相成。具體是指寫(xiě)進(jìn)公文中的數(shù)字，必須與客觀實(shí)際相符合，要準(zhǔn)確地反映事物發(fā)展變化的程度，絕不能搞“主觀推測(cè)”，或者使用“大概”、“也許”、“差不多”、“可能”等模糊度強(qiáng)的詞語(yǔ)，有一說(shuō)一，有二說(shuō)二，絕不能隨意夸大或縮小。而要做到這一點(diǎn)，要求公文寫(xiě)作人員必須深入實(shí)際，認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，盡力獲取第一手材料。同時(shí)，在語(yǔ)言表述上也要力求準(zhǔn)確無(wú)誤，給人以明晰的概念。實(shí)踐中，有些單位的公文卻不是如此。應(yīng)當(dāng)明確的是，對(duì)于諸如“據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)”之類(lèi)的表述，因其如實(shí)反映出了客觀事物的可靠程度，故而也是一種準(zhǔn)確，而不應(yīng)視為含糊不清。此外，公文中涉及的諸如“增加”、“減少”等詞語(yǔ)后面所帶“了”、“到”等表示事物數(shù)量增減的詞語(yǔ)，表示概數(shù)和基數(shù)的詞語(yǔ)，表示界閾的詞語(yǔ)等，要經(jīng)常使用，也都要準(zhǔn)確地加以表述，不能粗疏。

3．要統(tǒng)一

寫(xiě)進(jìn)公文中的數(shù)字，一定要認(rèn)真檢查，仔細(xì)核實(shí)，確保前后一致，避免相互“打架”。各個(gè)分?jǐn)?shù)之和要與總數(shù)相等，統(tǒng)計(jì)口徑要一致，計(jì)量單位的使用也要前后一致，所列舉的數(shù)字要具有可比性，以確保公文中數(shù)字表述的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。同時(shí)，對(duì)于數(shù)字的書(shū)寫(xiě)和使用也要保持統(tǒng)一，要嚴(yán)格按公文法規(guī)中的規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于同樣數(shù)字，按規(guī)定應(yīng)當(dāng)使用漢字書(shū)寫(xiě)的，就不能隨意改換成阿拉伯?dāng)?shù)碼，反之亦然。絕不能此處用漢字，而在彼處又用阿拉伯?dāng)?shù)字。

4．要規(guī)范

數(shù)字的書(shū)寫(xiě)和使用必須符合公文法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，不能隨意而為。哪些情況下要用漢字?jǐn)?shù)字，哪些情況下又要用阿拉伯?dāng)?shù)碼，都有特定的范圍和要求。

5．要得當(dāng)

在公文寫(xiě)作中，運(yùn)用數(shù)字來(lái)反映事物的情狀或變化，來(lái)說(shuō)明有關(guān)問(wèn)題，固然有其獨(dú)特的作用，一般的說(shuō)明性文字不能替代，這是無(wú)可置疑的，但是也要適可而止，要把握其運(yùn)用的“度”，切不可過(guò)多過(guò)濫，或者流于玩弄數(shù)字游戲；或者恣意堆砌，搞數(shù)字羅列，猶如流水賬一般，給人以枯燥煩冗之感。隨意堆砌數(shù)字，將所要說(shuō)明的問(wèn)題湮沒(méi)在數(shù)字的煙海里，這是十分有害的。本想能夠充分說(shuō)明問(wèn)題，結(jié)果往往適得其反。