公文寫作中運用數(shù)字，能夠給人以確定無疑的概念，并能使人增強量的直感，從而加深對事物本質(zhì)和規(guī)律的認識。公文中恰當?shù)剡\用數(shù)字，能夠起到文字表達所不能替代的作用，從而極大地增強行文的說服力；反之，如果運用不當，就會嚴重影響公文的質(zhì)量和效用，甚至給實際工作造成難以預料的損失。因此，在公文寫作中必須重視對各種數(shù)字的使用。

公文寫作中運用數(shù)字應(yīng)當注意做到以下幾點。

1．要真實

真實是公文中運用數(shù)字的生命，它直接關(guān)系到一篇公文的質(zhì)量和效用，也在一定程度上反映出發(fā)文機關(guān)及公文寫作者的工作作風。真實是指寫進公文中的數(shù)字，必須是從實踐中得來，是確確實實存在的，而絕不是憑空杜撰甚至弄虛作假胡亂編造的“水數(shù)字”。那種為了顯示工作“業(yè)績”抑或掩蓋工作失誤，欺上瞞下而有意編造數(shù)字的做法，必須堅決禁止。據(jù)報載，有位秘書人員撰寫年終總結(jié)，由于未作認真細致的調(diào)查研究，沒有獲取確切可靠的數(shù)字，但又“報喜”心切，情急之下即隨手將本單位的電話號碼寫了進去。這樣的秘書人員對工作貽害不淺。

2．要準確

準確是公文中運用數(shù)字的關(guān)鍵所在，它與真實相輔相成。具體是指寫進公文中的數(shù)字，必須與客觀實際相符合，要準確地反映事物發(fā)展變化的程度，絕不能搞“主觀推測”，或者使用“大概”、“也許”、“差不多”、“可能”等模糊度強的詞語，有一說一，有二說二，絕不能隨意夸大或縮小。而要做到這一點，要求公文寫作人員必須深入實際，認真進行調(diào)查研究，盡力獲取第一手材料。同時，在語言表述上也要力求準確無誤，給人以明晰的概念。實踐中，有些單位的公文卻不是如此。應(yīng)當明確的是，對于諸如“據(jù)不完全統(tǒng)計”之類的表述，因其如實反映出了客觀事物的可靠程度，故而也是一種準確，而不應(yīng)視為含糊不清。此外，公文中涉及的諸如“增加”、“減少”等詞語后面所帶“了”、“到”等表示事物數(shù)量增減的詞語，表示概數(shù)和基數(shù)的詞語，表示界閾的詞語等，要經(jīng)常使用，也都要準確地加以表述，不能粗疏。

3．要統(tǒng)一

寫進公文中的數(shù)字，一定要認真檢查，仔細核實，確保前后一致，避免相互“打架”。各個分數(shù)之和要與總數(shù)相等，統(tǒng)計口徑要一致，計量單位的使用也要前后一致，所列舉的數(shù)字要具有可比性，以確保公文中數(shù)字表述的準確性和規(guī)范性。同時，對于數(shù)字的書寫和使用也要保持統(tǒng)一，要嚴格按公文法規(guī)中的規(guī)定執(zhí)行。對于同樣數(shù)字，按規(guī)定應(yīng)當使用漢字書寫的，就不能隨意改換成阿拉伯數(shù)碼，反之亦然。絕不能此處用漢字，而在彼處又用阿拉伯數(shù)字。

4．要規(guī)范

數(shù)字的書寫和使用必須符合公文法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，不能隨意而為。哪些情況下要用漢字數(shù)字，哪些情況下又要用阿拉伯數(shù)碼，都有特定的范圍和要求。

5．要得當

在公文寫作中，運用數(shù)字來反映事物的情狀或變化，來說明有關(guān)問題，固然有其獨特的作用，一般的說明性文字不能替代，這是無可置疑的，但是也要適可而止，要把握其運用的“度”，切不可過多過濫，或者流于玩弄數(shù)字游戲；或者恣意堆砌，搞數(shù)字羅列，猶如流水賬一般，給人以枯燥煩冗之感。隨意堆砌數(shù)字，將所要說明的問題湮沒在數(shù)字的煙海里，這是十分有害的。本想能夠充分說明問題，結(jié)果往往適得其反。