1．關(guān)于時(shí)間的運(yùn)用

（1）使用時(shí)間代詞要顧及到文稿發(fā)表以后的情況，如“今年”、“明年”，“今天”，“本月”、“上月”等。使用時(shí)不能以起草文稿時(shí)間計(jì)算，而要以發(fā)表時(shí)間為準(zhǔn)。特別在年頭年末時(shí)更要注意，以免造成時(shí)間錯(cuò)誤。因此，一般情況下，應(yīng)避免用時(shí)間代詞而用具體日期。

（2）寫作時(shí)參考舊資料，必須特別注意資料中的日期及相關(guān)事實(shí)，作出適當(dāng)處理，避免失實(shí)。如有“最近”、“不久以前”等字樣的，要說明是當(dāng)時(shí)的情況。

（3）避免運(yùn)用交待不夠清楚的時(shí)間概念，如“上月以前”、“前年以后”等。

（4）年份一概用全數(shù)，不得省略。例如“一九九八年”不能寫成“九八年”。

（5）在運(yùn)用我國歷史上各個(gè)朝代年號時(shí)，一般應(yīng)加注公歷年份，如“清道光二十年”應(yīng)寫成“一八四〇年（清道光二十年）”，或“清道光二十年（一八四〇年）”。

（6）要注意運(yùn)用時(shí)態(tài)助詞。如“了”字表示動(dòng)作變化已經(jīng)完成，“著”字表示動(dòng)作變化正在進(jìn)行等。

2．關(guān)于數(shù)字的運(yùn)用

（1）數(shù)字的增加或減少要注意下列用詞和概念：

增加為過去的兩倍。即過去為一，現(xiàn)在為二。增加到過去的兩倍。即過去為一，現(xiàn)在為二。

增加兩倍。即過去為一，現(xiàn)在為三。

增加了（增產(chǎn)了）兩倍。即過去為一，現(xiàn)在為三。

超額百分之八十。即原來是一百，現(xiàn)在是一百八十。

降低到百分之八十。即原來是一百，現(xiàn)在是八十。

降低（降低了）百分之八十。即原來的一百，現(xiàn)在是二十。

（2）不能用“降低×倍”或“減少×倍”的提法，只能用“降低百分之幾”或“減少百分之幾”。因?yàn)闇p少（或降低）一倍就意味著等于零，如果減少（或降低）一倍以上的倍數(shù)，那就不可理解了。

（3）文中運(yùn)用自己推算出來的數(shù)字，應(yīng)仔細(xì)檢查，使數(shù)字準(zhǔn)確無誤。如文中出現(xiàn)一系列相互關(guān)聯(lián)的數(shù)字，應(yīng)檢查它們前后有無相互矛盾和可疑之處。

（4）不能隨便增刪數(shù)字前后的“近”、“多”、“約”、“左右”等表示分寸的字樣。

（5）計(jì)算超產(chǎn)數(shù)字不能用“完成了×年任務(wù)”或“跨進(jìn)了一九九×年”等提法。因?yàn)榘船F(xiàn)有定額推算幾年后的任務(wù)是不科學(xué)的。

（6）文稿中的計(jì)量單位應(yīng)按國家計(jì)量局公布的有關(guān)文件執(zhí)行。

翻譯書刊中的計(jì)量單位，可按原著譯出，但要采取各種注釋形式注明其換算關(guān)系。

屬于個(gè)別科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的書刊，因特殊需要，可使用某些非法定計(jì)量單位，但必須與有關(guān)國際組織規(guī)定的名稱、符號相一致，與法定計(jì)量單位的原則不矛盾。

表達(dá)量值時(shí)，在公式圖表和文字?jǐn)⑹鲋?。一律使用單位的國際符號，只在通俗出版物中使用單位的中文符號。

（7）引用統(tǒng)計(jì)數(shù)字要考慮讀者有真實(shí)感受，次要的技術(shù)性很強(qiáng)的數(shù)字，如無損于主題的闡明，最好不用。

（8）關(guān)于數(shù)字的寫法，除公文編號、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號、專用術(shù)語（如維生素B1、U－2飛機(jī)）及其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼的（如“8字形”）外，其他情況下，漢字或阿拉伯字都可以用，但務(wù)必前后統(tǒng)一、全書統(tǒng)一。較嚴(yán)肅、鄭重的文件或其他文體，則以用漢字為好，例如：年月日（一九九八年一月一日）；數(shù)字（四十五公里、三千元）；百分比（百分之七十五）等。

（9）“二”與“兩”的用法不同：如果用作序數(shù)，應(yīng)當(dāng)用“二”，例如“第二”、“二月”（即二月份）、“二次大戰(zhàn)”（即第二次世界大戰(zhàn)）等；如果與量詞連用，應(yīng)當(dāng)用“兩”，例如“兩個(gè)”、“兩次”、“兩月”（即二個(gè)月）、“兩次大戰(zhàn)”（即第一次和第二次世界大戰(zhàn)）等。

（10）章節(jié)標(biāo)題層次及同級標(biāo)題序碼，必須段落分明、前后一致。除篇、章、節(jié)以外的分層序碼，可參照下列規(guī)格處理：

第一檔：一、二、三……

第二檔：（一）（二）（三）……

第三檔：1、2、3……

第四檔：1）、2）、3）……

第五檔：（1）、（2）、（3）……

第六檔：①、②、③……

如只有一、二檔或三、四檔標(biāo)題者，可以跳檔使用。也可以增加拉丁字母（A）（B）（C）、（a）（b）（c）和羅馬數(shù)字（I）（II）（III）、（i）（ii）（iii）的序數(shù)。但序數(shù)不宜用得過多，以免煩瑣。

（11）凡涉及統(tǒng)一全稿的數(shù)目、序數(shù)等，需改動(dòng)時(shí)應(yīng)逐頁改正或注明。