正文

六、怎樣撰寫“決定”?

中國黨政公文寫作要領(lǐng)與范例(修訂第2版) 作者:張保忠,張明哲


〔解答〕新《條例》規(guī)定,“決定”適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

“決定”中的“決”字,反映了它產(chǎn)生的特點(diǎn),即產(chǎn)生于決策之中,直接為決策服務(wù),屬于決策性文種。它雖然與“決議”同屬決策性文種,但它的產(chǎn)生不像決議那樣只能出自于會議。它可以是會議集體討論通過的,也可以是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在自己的職權(quán)范圍內(nèi)作出的。

決定按其內(nèi)容和使用情況,可分為四類:

一是用來統(tǒng)一對某一方面或某類帶有普遍性的重大問題的認(rèn)識,確定大政方針的,一般將這類決定稱為“方針政策性的決定”,如《中共中央關(guān)于加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)的決定》、《中共中央關(guān)于完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制若干問題的決定》。

二是用來部署某一重要工作或安排某一重要活動的,一般將這類決定稱為“部署指揮性決定”。如《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村教育工作的決定》。

三是用來解決具有特殊意義的重要事項(xiàng),一般將這類決定稱作“決策知照性決定”,如《全國人大常委會關(guān)于我國加入世貿(mào)組織的決定》。

四是“表彰處分性的決定”,是指某一級的黨、政組織,按照有關(guān)政策、章程、規(guī)定給予有功人員或有過人員所做的表彰或處分的正式書面決定。如《國務(wù)院關(guān)于表彰國家測繪局第一地測大隊(duì)的決定》。

關(guān)于決定結(jié)構(gòu)與寫法,其內(nèi)容結(jié)構(gòu)包括如下幾部分。

1.標(biāo)題。通常有兩種寫法,一種是由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在自己職權(quán)范圍內(nèi)作出的決定,其標(biāo)題是標(biāo)準(zhǔn)式的,即由“制文機(jī)關(guān)”、“事由”與“文種”三個要素組成,如《中共中央、國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)人才工作的決定》;另一種是由會議集體討論通過的決定,除有一個標(biāo)準(zhǔn)式的標(biāo)題外,并附有一個括號,注明某年某月某日,由什么會議予以討論通過的字樣,如前面列舉的中共中央及全國人大兩篇決定的標(biāo)題樣式。

2.正文。根據(jù)內(nèi)容繁簡的不同,在具體寫法上也不盡一樣。

一是內(nèi)容比較復(fù)雜,涉及大政方針、重大問題的決定,通常采用“撮要分條列段”的寫法。即在開端處先用簡短明了的文字,交代全文的中心思想及總的觀點(diǎn),然后并列分寫若干條條,在每個條條的下面還并列一些段落。如《中共中央、國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村衛(wèi)生工作的決定》,開端處先用200多字講明加強(qiáng)農(nóng)村衛(wèi)生工作的重要性及必要性,也就是制發(fā)這份決定的緣由、依據(jù)和目的:“農(nóng)村衛(wèi)生工作是我國衛(wèi)生工作的重點(diǎn),關(guān)系到保護(hù)農(nóng)村生產(chǎn)力、振興農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、維護(hù)農(nóng)村社會發(fā)展和穩(wěn)定的大局,對提高全民素質(zhì)具有重要意義。(評注:這段文字是講它的重要性)改革開放以來,黨和政府為加強(qiáng)農(nóng)村衛(wèi)生工作采取了一系列措施,農(nóng)村缺醫(yī)少藥的狀況得到較大的改善,農(nóng)村健康水平和平均期望壽命有了很大提高。但是,從總體上看,(評注:“但是”以后,指出當(dāng)前農(nóng)村衛(wèi)生工作存在的問題,這是交代制發(fā)本決定的“必要性”,也就是“依據(jù)”)農(nóng)村衛(wèi)生工作仍比較薄弱,體制改革滯后,資金投入不足,衛(wèi)生人才匱乏,基礎(chǔ)設(shè)施落后,農(nóng)村合作醫(yī)療面臨很多困難,一些地區(qū)傳染病、地方病危害嚴(yán)重,農(nóng)民因病致貧、返貧問題突出,必須引起各級黨委和政府的高度重視。為進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村衛(wèi)生工作(評注:“為……工作”這句話交代制發(fā)本決定的“目的”)現(xiàn)作出如下決定?!憋@然這200多字是全文中心思想和基本觀點(diǎn)的“撮要”。

在“撮要”的下面,這份決定共寫了“農(nóng)村衛(wèi)生工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)”、“加強(qiáng)農(nóng)村公共衛(wèi)生工作”、“推進(jìn)農(nóng)村衛(wèi)生服務(wù)體系建設(shè)”、“加大農(nóng)村衛(wèi)生投入力度”、“建立和完善農(nóng)村合作醫(yī)療制度和醫(yī)療救助制度”、“依法加強(qiáng)農(nóng)村醫(yī)藥衛(wèi)生監(jiān)管”、“加強(qiáng)對農(nóng)村工作的領(lǐng)導(dǎo)”七個問題,亦即七大條條,在每一個條條下面多則又列有6個小段、少則也有2個小段,總計(jì)7條25段。

又如《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村教育工作的決定》,開端的“撮要”只寫了64個字,非常簡短,然后寫了8條34段;《中共中央關(guān)于完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制若干問題的決定》,開頭交代作出這一重大決定的依據(jù)和目的:“為貫徹落實(shí)黨的十六大提出的建成完善的社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制和更具活力、更加開放的經(jīng)濟(jì)體系的戰(zhàn)略部署,深化經(jīng)濟(jì)體制改革,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會全面發(fā)展,十六屆中央委員會第三次全體會議討論了關(guān)于完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制若干重大問題,并作出如下決定?!边@段置于開端處的“撮要”文字,只有111個字,開宗明義、簡明扼要、干脆利落。然后,正文部分寫了12個問題,分列了42個小段。

上述三個例文,前兩篇都沒有單獨(dú)的結(jié)尾,最后一個段落寫完即結(jié)束全文。而后一篇決定,在第二十條(42)段文字之后,還另有一個屬鼓舞號召性文字的結(jié)尾:“全黨同志和全國各族人民,在馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和‘三個代表’重要思想指引下,全面貫徹十六大精神,緊密團(tuán)結(jié)在以胡錦濤同志為總書記的黨中央周圍,開拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,為建成完善的社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制、實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會的宏偉目標(biāo)而努力奮斗!”這份“決定”之所以要有類似“決議”一樣的結(jié)尾,就是因?yàn)樗a(chǎn)生于集體會議,而不是由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接作出的,這也是它與前兩篇決定的不同之處。

二是內(nèi)容比較簡單,解決某一具體問題及專門事項(xiàng)的決定,通常有三種寫法:

(1)“篇段合一式”的寫法。即全文由一段文字組成,一段就是一篇。如毛澤東同志為黨中央起草的《關(guān)于健全黨委制》的決定(詳見《毛澤東選集》第四卷,人民出版社1991年第2版,第1340~1341頁),就是這種結(jié)構(gòu)寫法。這份決定,開頭十分干脆,用了一句議論性的文字,把健全黨委制的必要性與重大意義講得很深刻,從而點(diǎn)明了決定的中心所在。然后,使用了一段敘述性文字,指出當(dāng)前在這方面存在的嚴(yán)重問題,說明制發(fā)本決定的目的所在。最后,運(yùn)用說明性文字,分別指出了關(guān)于“健全黨委會議制度”、“保證會議質(zhì)量”及“集體領(lǐng)導(dǎo)和個人負(fù)責(zé)二者不可偏廢”等要求。這么多的內(nèi)容只寫了300多字,用語非常精練,像“亦應(yīng)如此”、“二者不可偏廢”、“臨機(jī)處置之權(quán)”,的恰當(dāng)運(yùn)用,都節(jié)省了不少文字。

(2)“撮要分條式”的寫法。它與前述的“撮要分條列段”寫法的不同之處,在于不存在“列段”的層次,結(jié)構(gòu)較為簡化。如《縣人大常委會關(guān)于加強(qiáng)廉政監(jiān)督的決定》,開頭先用極簡明文字講明制發(fā)本決定的意義、依據(jù)與目的:“加強(qiáng)廉政監(jiān)督,懲治腐敗,是廣大人民群眾的強(qiáng)烈愿望,是人民代表大會及其常委會的一項(xiàng)重要職責(zé)??h人大常委會根據(jù)……的有關(guān)規(guī)定,就加強(qiáng)廉政監(jiān)督,懲治腐敗問題,作如下決定:”此乃“撮要”。然后分作4點(diǎn)逐一作出了具體要求與規(guī)定,這是“分條”,合起來即“撮要分條式”。

(3)“分條列段式”的寫法。這種寫法的特點(diǎn)是既無單獨(dú)的開頭,也無獨(dú)立的結(jié)尾,全文由并列的幾個條段組成。如《全國人大常委會關(guān)于我國加入世貿(mào)組織的決定》就是如此。全文共分三段,第一段是對前期工作的肯定:

“第九屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第十五次會議聽取并審議了對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部受國務(wù)院委托所作的《關(guān)于我國加入世界貿(mào)易組織進(jìn)展情況的報告》,對我國政府為我國加入世界貿(mào)易組織所作的努力予以充分肯定”。

第二段表明我國對加入世貿(mào)組織的基本立場與態(tài)度:

“會議認(rèn)為:我國作為世界上最大的發(fā)展中國家,加入世界貿(mào)易組織,有利于我國改革開放和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,也是建立完整開放的國際貿(mào)易體系的需要。我國加入世界貿(mào)易組織,只能以發(fā)展中國家的身份加入,并堅(jiān)持權(quán)利與義務(wù)平衡、循序漸進(jìn)開放市場的原則,以確保國家控制國民經(jīng)濟(jì)命脈,維護(hù)國家經(jīng)濟(jì)安全和國家主權(quán)?!?/p>

第三段是作出關(guān)于我國加入世貿(mào)組織的決定:

“根據(jù)第十五次會議以后我國加入世界貿(mào)易組織談判的新的進(jìn)展情況,本次會議決定:同意國務(wù)院根據(jù)上述原則完成加入世界貿(mào)易組織的談判和委派代表簽署的中國加入世界貿(mào)易組織議定書,經(jīng)國家主席批準(zhǔn)后,完成我國加入世界貿(mào)易組織的程序。”

三段文字,不僅層次清楚,且最多的段落不過150多個字,少的只有80多個字,全文總共有270多個字,言辭簡明,干脆利落,堪稱是一篇文約事豐的范文。

文中用詞十分嚴(yán)謹(jǐn),這是決定的寫作所必須注意的。比如“充分肯定”中的“充分”,“最大的發(fā)展中國家”中的“最大”,“只能以發(fā)展中國家”中的“只能”等。前兩個使用的是“模糊詞語”,后一個使用的是肯定性詞語,在這里它們都極其嚴(yán)格、明確地表示了所述事物的分量與限度。假如,我們把“充分肯定”寫作“予以肯定”,把“最大”兩字省掉,把“只能”寫作“應(yīng)當(dāng)”,就顯得不如前者深刻有力、含意深遠(yuǎn)。

寫好“決定”的要領(lǐng)包括以下三點(diǎn)。

1.要切實(shí)把握決定的多種結(jié)構(gòu)形式。

決定由于內(nèi)容的多樣性,故在寫作的結(jié)構(gòu)形式上呈現(xiàn)紛繁復(fù)雜的現(xiàn)象,要寫好決定,首要的是切實(shí)把握決定的多種結(jié)構(gòu)形式。一般來說,知照性的決定,由于是解決具體問題的,內(nèi)容單一,文字簡短,所以,大都是一氣呵成,不分段落,多采用“篇段合一”的結(jié)構(gòu)形式;部署指揮性決定,主要是傳達(dá)部署對某一具體重要工作或行動的決策意見,往往要首先交代一下決策的背景與依據(jù),故要在篇頭處做文字撮要表達(dá),然后再寫決策的具體內(nèi)容與要求。為了表達(dá)清楚和便于執(zhí)行,多采用分條列項(xiàng)的方法,條與條之間是并列的邏輯關(guān)系,這樣的結(jié)構(gòu)形式叫做“撮要分條式”。法規(guī)政策性決定的結(jié)構(gòu)形式基本有兩種:一是“分部分”的結(jié)構(gòu)形式,把全文劃分為幾個大的層次,層次與層次并列,各自相對獨(dú)立,涉及重大問題,確定大政方針的決定大都是這種結(jié)構(gòu);二是“分條列項(xiàng)”的結(jié)構(gòu)形式,把全文分作若干條條,一條為一個獨(dú)立的意思,條下列項(xiàng),與法律、法規(guī)的寫法很相似,適用于規(guī)范人們社會行為一類的決定。表彰或處分性決定,一般是采用“分列自然段”的寫法,先用一段文字介紹表彰或處分對象的基本情況,再用一段或數(shù)段寫表彰或處分的依據(jù),然后寫表彰或處分的決定,并就此提出希望、要求或發(fā)出號召。

2.要處理好決定的文字詳略安排。

決定結(jié)構(gòu)的多樣化,帶來了文字的詳略安排問題。要做到搭配合體,詳略得當(dāng)。例如知照性決定的緣由與事項(xiàng)部分,一般表現(xiàn)為用較多的筆墨去寫緣由,而決定的事項(xiàng)部分文字所占比重較少。如《中共中央關(guān)于恢復(fù)沈雁冰同志黨籍的決定》全文240字,緣由占去210多字,事項(xiàng)部分只用了20多字;又如《中共中央政治局關(guān)于接收宋慶齡同志為中國共產(chǎn)黨正式黨員的決定》,全文229個字,緣由部分用了203個字,決定的內(nèi)容只用了26個字。反之,法規(guī)政策性、部署指揮性的決定,卻把較少的文字置于緣由部分,其余大量文字說明決定內(nèi)容事項(xiàng)。如《中共中央關(guān)于加強(qiáng)黨同人民群眾聯(lián)系的決定》,全文并列寫了九大問題,說明制發(fā)本決定的背景、目的及其重大現(xiàn)實(shí)意義的內(nèi)容只用了開始的第一個問題,除去最末一個問題是講決定貫徹執(zhí)行辦法的,其余七個問題都是講決定的事項(xiàng)內(nèi)容。

3.要掌握恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式。

寫法規(guī)政策性、部署指揮性的決定,由于內(nèi)容比較復(fù)雜,在表達(dá)方式上應(yīng)當(dāng)以說明為主,適當(dāng)結(jié)合議論,說明文字用來表達(dá)決定的具體內(nèi)容、事項(xiàng)與要求,而議論文字通常寫于全文和每一部分、每一層次、每一段落之首,用來明確篇旨和段旨,起到亮明觀點(diǎn)、點(diǎn)出主旨的作用。表彰或處分性決定,更多的是使用說明文字,議論性文字使用的偏少,只是在講到事物的性質(zhì)、意義或影響時才涉及議論性文字。

【例文4】

國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品安全工作的決定

國發(fā)〔2012〕20號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):

食品安全是重大的民生問題,關(guān)系人民群眾身體健康和生命安全,關(guān)系社會和諧穩(wěn)定。黨中央、國務(wù)院對此高度重視,近年來制定實(shí)施了一系列政策措施。各地區(qū)、各部門認(rèn)真抓好貫徹落實(shí),不斷加大工作力度,食品安全形勢總體上是穩(wěn)定的。但當(dāng)前我國食品安全的基礎(chǔ)仍然薄弱,違法違規(guī)行為時有發(fā)生,制約食品安全的深層次問題尚未得到根本解決。隨著生活水平的不斷提高,人民群眾對食品安全更為關(guān)注,食以安為先的要求更為迫切,全面提高食品安全保障水平,已成為我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中一項(xiàng)重大而緊迫的任務(wù)。為進(jìn)一步加強(qiáng)食品安全工作,現(xiàn)作出如下決定。

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