〔解答〕批復是與請示相對應(yīng)的一個文種，用于答復請示的事項。當前，在批復文種的寫作中，存在一些司空見慣的問題，主要有以下幾個方面。

1．引用不當。

批復文種的寫作，常在開頭部分引用來文機關(guān)的公文（請示），以之作為批復的依據(jù)或緣由。對此，實踐中表述得頗為混亂。有的只引標題，有的只引發(fā)文字號；有的二者兼而有之；有的引用發(fā)文時間和發(fā)文字號；有的引用發(fā)文時間和標題；還有的將發(fā)文時間、發(fā)文機關(guān)、標題和發(fā)文字與均予引用。如此等等，不一而足。并且對于涉及兩個以上要素的引用，其排列的先后次序亦很不統(tǒng)一，基本上是隨意而為。那么，究竟如何引用才是正確的呢?應(yīng)當嚴格按照規(guī)定去做，即“引用公文，應(yīng)當先引標題，后引發(fā)文字號”。這一規(guī)定包含兩層內(nèi)容：其一是引用要素必須而且只能是兩個，即標題和發(fā)文字號；其二，對這兩個要素的書寫順序，必須是標題在先，發(fā)文字號在后。因此，上列諸種引用情形之中，只有第三種可取，倘再按照規(guī)定的順序加以排列，就是規(guī)范、正確的了。

2．用語重贅。

在批復文種寫作中，為了表示收到對方來文并已閱知所述內(nèi)容，常在開頭部分寫明你“單位（局、廠等）……收悉”，或?qū)憺椤澳銌挝唬ň?、廠等）……悉”。但二者究竟哪一個更為恰當呢?顯然是后者。因為前者中的“收悉”存有用詞重贅的病誤。根據(jù)《現(xiàn)代漢語詞典》（商務(wù)印書館1978年版）的詮釋，“悉”系知道之意。這顯然意味著已經(jīng)收到對方來文，不然“知道”便無從談起。而且遍查該詞典中所有的”收”和“悉”詞條，亦未見“收悉”組合而成的詞語。因此，對于批復行文中這一不規(guī)范用詞，應(yīng)當予以更正。

3．標題過繁。

實踐中。批復文種的標題模式一般為“（發(fā)文機關(guān)）關(guān)于（事由）給（請示單位）的批復”。這里，“給（請示單位）”這一述賓結(jié)構(gòu)（批復的致送對象）完全可以省略，其理由是：

（1）公文法規(guī)規(guī)定，“公文標題，應(yīng)當準確簡要地慨括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)當標明發(fā)文機關(guān)，并準確標明公文種類?！睋?jù)此，可以看出，公文標題應(yīng)當由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三個要素組成。作為法定公文之一的批復，其標題構(gòu)成自然不應(yīng)例外。因此，將行文的致送對象（主送機關(guān)）寫入標題，實無必要，也不合規(guī)范。

（2）批復的致送對象即主送機關(guān)，有其特定的標識域，它位于標題之下，正文之上，靠左頂格。這是包括批復在內(nèi)的法定公文的重要格式項目之一。為此，倘在標題之中載入致送對象名稱，就勢必造成二者的重復，故還是以刪略為宜。

（3）在標題中省略致送對象名稱，對批復行文的運轉(zhuǎn)及其效用不會產(chǎn)生任何影響。相反，卻使之甩掉了“包袱”，更趨簡潔、凝練，合乎規(guī)范。