〔解答〕批復(fù)是與請(qǐng)示相對(duì)應(yīng)的一個(gè)文種，用于答復(fù)請(qǐng)示的事項(xiàng)。當(dāng)前，在批復(fù)文種的寫作中，存在一些司空見慣的問題，主要有以下幾個(gè)方面。

1．引用不當(dāng)。

批復(fù)文種的寫作，常在開頭部分引用來文機(jī)關(guān)的公文（請(qǐng)示），以之作為批復(fù)的依據(jù)或緣由。對(duì)此，實(shí)踐中表述得頗為混亂。有的只引標(biāo)題，有的只引發(fā)文字號(hào)；有的二者兼而有之；有的引用發(fā)文時(shí)間和發(fā)文字號(hào)；有的引用發(fā)文時(shí)間和標(biāo)題；還有的將發(fā)文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)、標(biāo)題和發(fā)文字與均予引用。如此等等，不一而足。并且對(duì)于涉及兩個(gè)以上要素的引用，其排列的先后次序亦很不統(tǒng)一，基本上是隨意而為。那么，究竟如何引用才是正確的呢?應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定去做，即“引用公文，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)”。這一規(guī)定包含兩層內(nèi)容：其一是引用要素必須而且只能是兩個(gè)，即標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)；其二，對(duì)這兩個(gè)要素的書寫順序，必須是標(biāo)題在先，發(fā)文字號(hào)在后。因此，上列諸種引用情形之中，只有第三種可取，倘再按照規(guī)定的順序加以排列，就是規(guī)范、正確的了。

2．用語重贅。

在批復(fù)文種寫作中，為了表示收到對(duì)方來文并已閱知所述內(nèi)容，常在開頭部分寫明你“單位（局、廠等）……收悉”，或?qū)憺椤澳銌挝唬ň?、廠等）……悉”。但二者究竟哪一個(gè)更為恰當(dāng)呢?顯然是后者。因?yàn)榍罢咧械摹笆障ぁ贝嬗杏迷~重贅的病誤。根據(jù)《現(xiàn)代漢語詞典》（商務(wù)印書館1978年版）的詮釋，“悉”系知道之意。這顯然意味著已經(jīng)收到對(duì)方來文，不然“知道”便無從談起。而且遍查該詞典中所有的”收”和“悉”詞條，亦未見“收悉”組合而成的詞語。因此，對(duì)于批復(fù)行文中這一不規(guī)范用詞，應(yīng)當(dāng)予以更正。

3．標(biāo)題過繁。

實(shí)踐中。批復(fù)文種的標(biāo)題模式一般為“（發(fā)文機(jī)關(guān)）關(guān)于（事由）給（請(qǐng)示單位）的批復(fù)”。這里，“給（請(qǐng)示單位）”這一述賓結(jié)構(gòu)（批復(fù)的致送對(duì)象）完全可以省略，其理由是：

（1）公文法規(guī)規(guī)定，“公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地慨括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類。”據(jù)此，可以看出，公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三個(gè)要素組成。作為法定公文之一的批復(fù)，其標(biāo)題構(gòu)成自然不應(yīng)例外。因此，將行文的致送對(duì)象（主送機(jī)關(guān)）寫入標(biāo)題，實(shí)無必要，也不合規(guī)范。

（2）批復(fù)的致送對(duì)象即主送機(jī)關(guān)，有其特定的標(biāo)識(shí)域，它位于標(biāo)題之下，正文之上，靠左頂格。這是包括批復(fù)在內(nèi)的法定公文的重要格式項(xiàng)目之一。為此，倘在標(biāo)題之中載入致送對(duì)象名稱，就勢(shì)必造成二者的重復(fù)，故還是以刪略為宜。

（3）在標(biāo)題中省略致送對(duì)象名稱，對(duì)批復(fù)行文的運(yùn)轉(zhuǎn)及其效用不會(huì)產(chǎn)生任何影響。相反，卻使之甩掉了“包袱”，更趨簡(jiǎn)潔、凝練，合乎規(guī)范。