一家鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的經(jīng)理談到這么一個問題:“為了對工人進(jìn)行考核,我特意翻閱過相關(guān)的書籍,也知道要從業(yè)績、品質(zhì)、能力、態(tài)度這幾方面著手。但是,到具體制定方案時,卻總感到無從下手……”
這位經(jīng)理的感受很有代表性。如何來確定考核的項目,這的確難為了不少的經(jīng)理。
其實,問題也沒有那么嚴(yán)重,所謂“會者不難”,之所以感到困難,主要是他們沒有掌握其中的種種技巧:
2.7.1 考核的項目要具體
正如那位鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的經(jīng)理所說,很多人都知道應(yīng)該對員工的品德、業(yè)績、能力等等進(jìn)行考核。但是,這些內(nèi)容能夠直接拿來作為考核的項目嗎?
答案是否定的。
有這么一件事情:有一所學(xué)校,為了加強對教師的管理,在學(xué)期結(jié)束時,給每個學(xué)生發(fā)了一份調(diào)查表。這份調(diào)查表主要包括“出勤情況”、“授課情況”、“作業(yè)布置情況” 以及“總體印象”這幾個項目,要求每個學(xué)生用優(yōu)、良、中、差四個等級,對授課老師作出相應(yīng)的評價。
調(diào)查的結(jié)果出來以后,校長是大跌眼鏡。學(xué)生對老師的評價簡直是五花八門,就算是對同一位老師,他們也“照顧”得面面俱到——優(yōu)、良、中、差全都有了。這樣的結(jié)果,怎么能拿來對教師進(jìn)行考核呢?沒有辦法,調(diào)查也就不了了之。
象這種事情,還有很多。探究其原因,主要就是考核項目過于籠統(tǒng)。這樣一來,每個人的都按照自己對該項目的理解來進(jìn)行評價,結(jié)果當(dāng)然相距甚遠(yuǎn)。所以,在確定考核項目的時候,一定要做到具體。
就拿上面提到的那所學(xué)校來說,他們應(yīng)當(dāng)把調(diào)查的項目進(jìn)一步細(xì)分。例如:授課情況就應(yīng)當(dāng)具體分解為:
(1)上課時精神是否飽滿。
(2)板書是否整齊。
(3)講課時是否邏輯清晰。
(4)授課內(nèi)容是否吸引人。
(5)對問題的解釋是否明白。
……
考核的項目具體以后,學(xué)生就可以針對這些方面對授課老師作出評價,結(jié)果肯定會比以前的要可信。
2.7.2 考核項目要與企業(yè)目標(biāo)一致
我們先來看一個例子。在美國的一個小鎮(zhèn)里,每天都有交通警察騎著巡邏摩托車穿梭于大街小巷,但是這里的交通狀況卻非常糟糕。一些細(xì)心的人很快就發(fā)現(xiàn)原因了,那些警察對很多交通事故,像違章駕駛、交通堵塞等等,往往都置之不理。
這是怎么回事?原來,小鎮(zhèn)的警察局對交通警察的考核,是看每天巡邏的里程數(shù)。這么一來,警察自然就不那么熱衷于處理交通事故了,這與考核結(jié)果根本就沒有多大關(guān)系嘛。
如果把這個警察局換成一家公司,它恐怕早就倒閉了。考核項目與企業(yè)目標(biāo)相背離,員工的行為自然就與企業(yè)目標(biāo)南轅北轍。
所以,在確定考核項目時,這個問題也應(yīng)當(dāng)引起重視。
2.7.3 考核項目要全面
“經(jīng)理,為什么我這個月的出勤情況只得了80分,而小王卻是滿分?”
“你自己看看出勤登記表:這個月你遲到兩次,一次遲到10分鐘,一次是20分鐘,合起來都半個小時了;而人家小王每天都提前5分鐘到公司?!?/p>
“可是他這個月請了兩次假,我卻一次也沒請呀,……”“這……”
你是不是也經(jīng)常碰到這種情況?經(jīng)理們一旦遇上這種事情,往往都責(zé)怪員工“刁蠻”,孰不知這都是他們自己的錯。
如果在確定考核項目時考慮的周到一些,對遲到、早退、請假、曠工……都進(jìn)行考核,那怎么會出現(xiàn)這種局面呢?
這里說的僅僅是員工的出勤情況,在對其他方面進(jìn)行考核時,同樣存在這一問題——考核的項目一定要全面。
2.7.4 制定切合實際的考核項目
什么是“切合實際的考核項目”?就是說,這些考核項目對于員工從事工作而言,是必須的。
舉個例子來說,要考察主管的能力,就要對他的組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力……這些項目進(jìn)行考核,因為這都是作為一個主管必須具備的。但是,在對門衛(wèi)的能力進(jìn)行考核時,這些項目就成為“不符合實際的”。因為要干好門衛(wèi)這項工作,是否具備這些方面的能力是無足輕重的,主要應(yīng)該考察他分辨是非的能力以及處理緊急情況的能力,這些才是“切合實際”的考核項目。
有很多企業(yè),就是因為制定的考核項目“不符合實際”,結(jié)果造成了意想不到的損失。有一家大公司,因業(yè)務(wù)的發(fā)展,需要招收一批應(yīng)屆畢業(yè)生。他們對應(yīng)聘者的考核,除了“學(xué)習(xí)成績”外,還包括“政治面貌”以及“社會職務(wù)”。正是后兩個考核項目,使公司拒絕了一名有潛質(zhì)的學(xué)生。后來,這個學(xué)生去了另外一家小公司。誰知幾年以后,這家小公司竟發(fā)展壯大起來,成為大公司主要的競爭對手,而它的業(yè)務(wù)骨干就是當(dāng)初被大公司拒絕的那個學(xué)生。
這家大公司的失敗,就在于它沒做到考核項目的“切合實際”。一個學(xué)生的“政治面貌”以及在校期間是否擔(dān)任過“社會職務(wù)”,這與他能否干好工作根本就沒有什么必然的聯(lián)系,又怎么能拿來作為考核項目呢?把“政治面貌”和“社會職務(wù)”作為參考項目倒是挺合適的。