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推進(jìn)BSC

外企HRM手記:我只是不想將就著過(guò) 作者:趙暄


集團(tuán)幾年前在各子公司全面推行BSC,在中國(guó)與國(guó)有企業(yè)有深入合作之后,強(qiáng)大的中庸文化讓洋人的量化測(cè)評(píng)寸步難行。從全球各子公司的情況來(lái)看,中國(guó)區(qū)的BSC項(xiàng)目進(jìn)度明顯落后,總裁幾次表達(dá)了不滿。重壓下來(lái),讓各級(jí)公司的人事部門立軍令狀,一年內(nèi)全面完成BSC項(xiàng)目。不得不說(shuō),我被招進(jìn)來(lái)的目的也是為了完成這個(gè)項(xiàng)目。

都是子公司,為什么只有我這間公司的BSC舉步維艱,這還要從公司的誕生說(shuō)起。這是一間重機(jī)生產(chǎn)、銷售公司,旗下物流公司正在逐步獨(dú)立對(duì)外經(jīng)營(yíng)。它的前身是廣東的一個(gè)國(guó)企,幾經(jīng)改制、破產(chǎn),日本人看中它的地理位置、硬件基礎(chǔ),還有一些資質(zhì),聯(lián)合一間資本結(jié)構(gòu)復(fù)雜的中臺(tái)合資企業(yè)將它收購(gòu),改頭換面成一家以日本人為主導(dǎo)、臺(tái)灣人為中層、大陸人為基層的企業(yè)。國(guó)企的官氣、臺(tái)灣人的鄉(xiāng)土氣、日本人的鬼子氣,混在一起,好刺激。它在中國(guó)區(qū)的代號(hào)為APA,是總公司在全世界布局的300分之一。

什么叫BSC項(xiàng)目?首先要知道什么是BSC。BSC(BalanceScoreCard,平衡計(jì)分卡)是由哈佛商學(xué)院羅伯特·卡普蘭和戴維·諾頓于1992年發(fā)明的一種績(jī)效管理和績(jī)效考核的工具。圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),利用BSC可以從財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部過(guò)程、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新這四個(gè)方面對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的評(píng)估。

日本人發(fā)明學(xué)術(shù)體系不擅長(zhǎng),但是擅長(zhǎng)細(xì)化執(zhí)行。給他們一個(gè)指標(biāo),他們能做出一本冊(cè)子,讓一個(gè)傻子照著做就能達(dá)標(biāo)。這恰恰是大寫意的中國(guó)人做不到的。所以,KPI執(zhí)行起來(lái),分?jǐn)?shù)是打了,產(chǎn)出的東西總不是那么精致。于是有人說(shuō)要學(xué)習(xí)!先學(xué)日本人做文件。從車間、質(zhì)量部、技術(shù)部調(diào)幾個(gè)年輕人,坐在小屋子里專門寫標(biāo)準(zhǔn),然后發(fā)給工人們照著做,工人們說(shuō)不詳細(xì)、不明確,做出來(lái)的東西也不能和日本原產(chǎn)的相比。那一定是資料寫得不好,繼續(xù)寫!雞飛狗跳地鬧了大半年,BSC是什么沒(méi)人管了,平白多出一個(gè)專門寫東西的部門,可是又怎么考核他們呢?

雖然在大家眼里,吉田本部長(zhǎng)是公司天大的官了——總務(wù)本部長(zhǎng),管錢管物管人管基建??偨?jīng)理常年不在,吉田就是生死官。可是,他并不知道BSC怎么做。我做考核才一年半,而且上間公司做KPI,一半是考核一半是威壓,哪里是一個(gè)考核體系就能驅(qū)動(dòng)大家拼命的。所以說(shuō)呢,在中國(guó)企業(yè)里最大的問(wèn)題不是思路,是落地。

日本人選人的標(biāo)準(zhǔn),很中國(guó)。品性第一、態(tài)度第二、專業(yè)第三。我就是那個(gè)專業(yè)第三的人。那個(gè)時(shí)候的中國(guó),BSC也算是個(gè)新東西。參考書都沒(méi)幾本,我在前一間公司做過(guò)KPI考核,也就是最基礎(chǔ)的專業(yè)職責(zé)引出的考核指標(biāo),例如:制造部門考產(chǎn)量、質(zhì)量部門考退貨率、財(cái)務(wù)部門考核成本計(jì)劃率、人力資源部考招聘到位率,等等。我捧著集團(tuán)下發(fā)的BSC項(xiàng)目資料研究了一個(gè)星期,得出一個(gè)感受:BSC是KPI的方法論,換句話說(shuō):BSC是KPI的哲學(xué)。我參悟了這么久,只能先按總部要求,在公司里發(fā)起梳理公司級(jí)流程的項(xiàng)目工作。扶剛讓我大膽地做一個(gè)PPT,在公司周會(huì)上匯報(bào)。我花了一個(gè)小時(shí),做了一份非常簡(jiǎn)潔的PPT,沒(méi)有提到BSC,只是讓公司經(jīng)理級(jí)以上人員思考回答以下幾個(gè)問(wèn)題:

1.我們?yōu)槭裁创嬖冢?/p>

總部需要公司提供什么?客戶需要公司提供什么?員工需要公司提供什么?

2.我們?nèi)绾螡M足總部、客戶、員工的需要?

3.滿足需要的過(guò)程是怎樣的?

4.我們?nèi)绾未_信這些需求被滿足?標(biāo)準(zhǔn)是怎樣的?

5.結(jié)果如何采集?

不要小看派來(lái)中國(guó)的日本人,雖然他們帶著翻譯,其實(shí),很多人是中國(guó)通。中日文化同源同宗,中國(guó)人看日本的標(biāo)牌能猜個(gè)六七成,日本人看中國(guó)人的匯報(bào),懂得也不算少。吉田看了我的匯報(bào),一副秒懂的表情,還慎重地點(diǎn)了點(diǎn)頭,中氣十足地做了一番報(bào)告,臺(tái)灣人自然是懂的,扶部長(zhǎng)扭頭看了一眼我,嘴角微微一抽,表示他笑過(guò)了。翻譯說(shuō):吉田部長(zhǎng)對(duì)白科長(zhǎng)提出的問(wèn)題,表示非常贊賞。這幾個(gè)問(wèn)題解決了,我們的BSC項(xiàng)目就完成了。拜托大家積極配合白小姐的工作。大家立刻表示一定配合。

公司為什么存在?

這個(gè)問(wèn)題好低級(jí)??墒窃贏PA,凡是被慎重提出來(lái)的工作,就必須全力以赴地去做。吉田專門找了一個(gè)時(shí)間,召集大家認(rèn)真的討論這個(gè)課題,這個(gè)問(wèn)題在現(xiàn)在來(lái)說(shuō),就叫公司的使命是什么?

1.因?yàn)楣旧a(chǎn)的產(chǎn)品,有市場(chǎng)需求。不僅是國(guó)外市場(chǎng),中國(guó)市場(chǎng)也需要。國(guó)外生產(chǎn)的重機(jī)運(yùn)輸?shù)街袊?guó),運(yùn)輸成本、人工成本過(guò)高,而中國(guó)市場(chǎng)不可小看,所以總部會(huì)在中國(guó)設(shè)廠,也就有了APA。所以,從財(cái)務(wù)報(bào)表上看,APA向總部上繳利潤(rùn),在中國(guó)市場(chǎng)建設(shè)公司品牌、提高占有率、成為公司旗下其他產(chǎn)品線進(jìn)入中國(guó)打好前站。

2.客戶需要產(chǎn)品、服務(wù),還有?公司有責(zé)任把行業(yè)最新的思想通過(guò)產(chǎn)品創(chuàng)新,不斷地推薦給客戶。

3.員工需要APA提供穩(wěn)定安全的工作環(huán)境、職業(yè)空間,生活、工作、個(gè)人發(fā)展三者平衡。

我們?nèi)绾螡M足這些需要?

在一次研討會(huì)上,我根據(jù)大家提出的建議,畫了一個(gè)圖,從結(jié)果向所需條件倒推。后來(lái),我看到東尼·伯贊的《思維導(dǎo)圖》才明白,這就是思維導(dǎo)圖。

客戶需要優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和長(zhǎng)期、不斷更新的服務(wù)。哪些工作可以促成做到這一點(diǎn)?

首先弄明白兩個(gè)定義,什么叫優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,什么叫優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1.優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的特性:堅(jiān)固耐用、精確、功能全、智能化程度高、易操作、少故障、故障易檢排。

2.優(yōu)質(zhì)服務(wù)是指:供應(yīng)充足、容易購(gòu)買、有客戶培訓(xùn)、可升級(jí)、售后及時(shí)、長(zhǎng)期跟蹤。

那么,設(shè)計(jì)部門如何改善堅(jiān)固與自重耗能的矛盾、功能與產(chǎn)品系列的矛盾?制造部門如何解決精確與生產(chǎn)工藝、工時(shí)耗費(fèi)的矛盾,智能化與易操作的矛盾交由電子公司的研發(fā)部門來(lái)解決。

3.如何滿足員工愿景與公司愿景的雙平衡?

管理層提出來(lái)的想法多種多樣。我回到家里想了幾個(gè)晚上,無(wú)非就是名和利吧。利是由公司不斷增長(zhǎng)的利潤(rùn)和良好的分配機(jī)制帶來(lái)的;名,不僅是員工個(gè)人的職務(wù)名稱、技能資格的提升,公司無(wú)形資產(chǎn)和美譽(yù)度增長(zhǎng)可以滿足員工對(duì)認(rèn)同和歸屬的需求。

我試著把這些說(shuō)給扶剛聽,扶剛說(shuō):“行啊你,這個(gè)都想明白了?!?/p>

BSC從愿景到架構(gòu)、到流程,把公司翻了個(gè)底朝天。各部門如火如荼地開展流程梳理工作。我開始瘋狂地加班,公司一級(jí)的流程還好說(shuō),部門級(jí)流程真是讓人抓狂。有的事沒(méi)有人管,有的事人人都要管,剛撫平了一個(gè)節(jié)點(diǎn),另有一個(gè)節(jié)點(diǎn)冒出來(lái),有時(shí)候?yàn)榱艘粋€(gè)審核權(quán),好幾個(gè)部門爭(zhēng)得面紅耳赤。

KPI讓人覺(jué)得有壓力,BSC就讓人感覺(jué)被關(guān)進(jìn)了籠子里。挑戰(zhàn)時(shí)時(shí)存在,我也硬著頭皮堅(jiān)決地推進(jìn)項(xiàng)目,很多問(wèn)題得以暫時(shí)的解決。日本人最喜歡持續(xù)改善,他們覺(jué)得持續(xù)改善,比一步到位更有意義。

一年后,我推進(jìn)的BSC工作得到驗(yàn)收,公司上下大松一口氣。我自己知道,BSC的意義也就僅限于此了,重新明確了公司的使命和目標(biāo),梳理了流程和關(guān)鍵點(diǎn),至于考核與薪酬、晉升掛鉤,不是項(xiàng)目本身能夠完成的事情,那是公司政治。

后來(lái),我接過(guò)很多績(jī)效管理的咨詢項(xiàng)目。有的項(xiàng)目洽談之初,甲方就迫不及待地要求我提供指標(biāo)庫(kù),更有甚者,拿到指標(biāo)庫(kù)之后要求終結(jié)項(xiàng)目,這樣的項(xiàng)目不做也罷。有的同行為了盡快拿到項(xiàng)目,不管甲方在什么階段,承諾兩周內(nèi)出結(jié)果,東拼西湊地把找得到的指標(biāo)拼一起就交方案了。在他們眼里,只要得到指標(biāo)庫(kù),阿貓阿狗都能操作績(jī)效管理。這些人,也包括企業(yè)老板,真是有些可笑。這和藥房里的老鼠有什么區(qū)別?不需要對(duì)癥,有藥吃就可以了。難道你不想找個(gè)正經(jīng)醫(yī)生,好好看看么?

推行一個(gè)與每一個(gè)人都利益相關(guān)的工作本身就很難,就是一個(gè)多方利益平衡的過(guò)程,也許連結(jié)果都不會(huì)有,而實(shí)際上,很多績(jī)效管理項(xiàng)目就沒(méi)有結(jié)果。但是績(jī)效項(xiàng)目至少要完成一件事——目標(biāo)分析。通過(guò)完成績(jī)效項(xiàng)目,建立目標(biāo)體系,樹立目標(biāo)管理的思維模式。每個(gè)人都有了考核的概念,也不算是項(xiàng)目失敗。


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