后來,我采用的計劃時間的方法是:尼爾·菲奧里先生在《戰(zhàn)勝拖拉》中提及的逆向時間規(guī)劃法,在每個周日拿出一段時間來,進(jìn)行下周的規(guī)劃。
第一步,先記錄下必須參加的活動,如會議、上課的時間。
第二步,規(guī)劃工作之前先把休閑娛樂、朋友聚餐等時間記錄好。
第三步,自己讀書、進(jìn)修的時間安排。
第四步,把自己可以掌控的工作安排到余下的空閑時間里。
這樣的時間表,會讓你先看到自己有充足的娛樂休閑時間,從而對這一周充滿了期待。那么,每天叫醒你的是夢想,而不再是責(zé)任。
要獲得充足的休閑時間,就要做到在盡可能短的時間內(nèi)高效、保質(zhì)保量地完成工作和學(xué)習(xí)。有了休閑玩樂的動力,高效地工作就不難實現(xiàn)了。這種計劃方法,一改此前學(xué)不好、玩不好的情形,讓你輕松實現(xiàn)學(xué)好、玩好,大家好才是真的好。
生活中的二八原則無處不在,80%的產(chǎn)出源自20%的投入,要學(xué)會找到那關(guān)鍵性的20%?,F(xiàn)代社會學(xué)家做了有趣的實驗。同樣的論文,給第一組一星期完成,給第二組10小時完成。結(jié)果是兩組學(xué)生的論文質(zhì)量相差不大。擁有一個星期準(zhǔn)備時間的人看似可以做得更完美,但因為時間長了,失去緊迫感,反而會花太多的時間在細(xì)枝末節(jié)上,甚至?xí)粩嗟赝涎?。而在緊迫的情況下,人們會在開始工作之前找到最重要的事情去做,從而在短時間內(nèi)高效完成工作。
我在新東方的一位同事曾經(jīng)因為連續(xù)上課,感覺自己沒時間進(jìn)修和娛樂,一度郁悶到想辭職,來一場說走就走的西藏旅行,或者去麗江開個茶館。他跟我說,每天就是上課、備課、上課、備課的循環(huán),真沒意思。“咱先別一下子拋開一切,生活我們是逃避不了的。如果你想有一些自己的娛樂學(xué)習(xí)時間,不如你按照我說的來做。”我?guī)退隽四嫦驎r間規(guī)劃,當(dāng)時的他露出了懷疑的目光。
“你嘗試一下,就這一周。什么都別管,就保證這些玩的時間,即使10小時的課,晚上8點下課你也可以盡情娛樂到12點。”我這樣告訴他。
那些正向規(guī)劃的表格,會使人容易產(chǎn)生受害者心理,覺得自己每天都要先做不得不做的事。而逆向時間表是享受者的生活,思維上的改變會帶來行動的改變。
一周以后,他的精神面貌就不一樣了。他跑來告訴我:“艾力,這樣規(guī)劃起來,感覺生活充滿美好,而且該完成的工作也都完成了。”
經(jīng)??吹酱笃髽I(yè)家們?nèi)ナ澜绺鞯芈眯?,在沙灘上享受日光浴。很多人都感到很羨慕,仿佛輕輕松松就把錢賺了。我有一位師姐在哈佛醫(yī)學(xué)院攻讀博士,哈佛的課業(yè)之繁忙舉世聞名,而醫(yī)學(xué)院又是其中課業(yè)極重的一個學(xué)院,但她依然在讀博士期間環(huán)游了美國。她說,每次旅行后,接下來她都會學(xué)得更用功。我不敢保證他們都用了逆向時間規(guī)劃,但有一點是可以肯定的,他們逼自己在最短的時間完成最高效的工作。
人們常說“Work hard,play hard”。努力工作,盡情娛樂。而在我看來,人生應(yīng)該是“Work hard,play harder,so that you can work even harder”。踏踏實實地學(xué),痛痛快快地玩。