為了用好比喻，將你想要描述的事情記下來。讓我們運用配送系統(tǒng)的例子加以說明。列一張描述目標(biāo)屬性功能的單子。例如，可以將物體從一個地方運送到另一個地方；可以將零碎的物件連接起來；它可能發(fā)揮關(guān)鍵的作用，沒有它任何事物都會發(fā)生故障。

現(xiàn)在，挑選其中的一種描述。例如，將目標(biāo)物從一處移動到另一處。還有什么能將物體從一個地方移動到另一個地方呢？再把些東西列個單子：水暖管道、道路、血管、火車軌道等?？纯戳谐龅膬?nèi)容，評估一下哪一個可以被用來打比方，打好比方的可能性有多大。水暖管道可能不是一個好的選擇，例如，管道里可能有污水、老鼠和廢棄物，你不想在聽眾的腦海里產(chǎn)生有關(guān)這些東西的聯(lián)想。這個例子中，有可能使用道路作為比喻，如果沒有道路，運輸會停止，商業(yè)就會癱瘓。

但是血管提供了一個更加生動的形象。它是人體內(nèi)的器官，人們天生就了解它。如果沒有血管，機體必然會死亡。健康的血管意味著健康的組織，它們從大腦這個中央情報系統(tǒng)獲得信息，并將其傳送到人體的四肢這些與實際工作相接觸的身體部位。

一個好的比喻可能產(chǎn)生比預(yù)期還要好的效果，一個出色的比喻通過提供更多的可能性讓你的演講更充實、豐滿。

用比喻要注意兩個問題：避免使用毫無生氣的比喻和陳詞濫調(diào)?！跋裉O果和橘子”這樣的話不是比喻，只是陳詞濫調(diào)。這樣的說法不僅不會幫到你反而對你有害（有關(guān)避免使用陳詞濫調(diào)的更多內(nèi)容請見本節(jié)生動的語言部分）。還要注意的一點是，比喻的混合或在演講中一次使用多種比喻。理想的情況是，你用一個總的比喻創(chuàng)造一副令人難忘的視覺圖片，然后你在余下的演講中對它進行梳理?！叭绻\輸系統(tǒng)組件是公司的血管，那么倉庫的員工就是手和腳。為了讓他們能順利地工作，我們需要……”

比喻是工作中可以使用的一種強大的武器。例如，希爾維亞是一家大型公司的經(jīng)理，她一直工作得很愉快。有一天，老板在她的轄區(qū)內(nèi)指派了另一位經(jīng)理，與她負(fù)責(zé)相同的工作。于是，一切都變樣了。

希爾維亞抱怨說自己跟那位新來的經(jīng)理工作有太多重疊，老板則說，往這個區(qū)域投入更多的資源，可以獲得更大的市場份額。希爾維亞跟老板的爭執(zhí)陷入了僵局。

最后，希爾維亞用比喻的方法說明了自己的處境：“想象一下，我們正參加賽車比賽，很可能贏得這場比賽，因為我們的位置領(lǐng)先。但在緊要關(guān)頭，我們換了一輛有兩個方向盤的賽車，車上還配了兩個車手?！?/p>

她的老板正好是個納斯卡賽車迷，看到郵件后大笑了一番。第二天，希爾維亞就收到了電子郵件，信中說：“這個地區(qū)你說了算?！?/p>

尚恩

一次，我的老板沒有把工作中需要的材料給我。我給他發(fā)了一封電子郵件，內(nèi)容是：“嗨，上尉，您的步兵已經(jīng)奔赴前線了。在敵人的攻擊下，我們有些提心吊膽啊，我們沒有什么裝備——來點彈藥怎么樣？”我的比喻基本上為老板的進入創(chuàng)造了一個故事情節(jié)，就像一部小電影一樣。在這部短劇中，我的老板飾演上尉的角色——一個好上尉絕不會將沒有必需裝備的步兵送上前線。對于這樣的故事，結(jié)局必定是令人高興的——上尉給了步兵需要的裝備。我的老板也是這么做的。